Não, não é clickbait. Hoje em dia é possível aprender a apagar um e-mail enviado sem viajar no tempo. A tecnologia continua a avançar, e com ela, as aplicações têm a capacidade de criar novas funções para facilitar as nossas tarefas diárias.
Quer se trate deum e-mail Gmail ou Outlook, ambas as plataformas oferecem-lhe ferramentas para apagar um e-mail enviado ou evitar que este seja enviado a tempo, para que possa evitar quaisquer mal-entendidos com os seus chefes, clientes e fornecedores.
Não se esqueça que o correio electrónico é um dos serviços mais importantes e amplamente utilizados no mundo, especialmente no sector comercial, uma área que tem sido capaz de fazer bom uso do correio electrónico através do marketing por correio electrónico.
está pronto para pôr fim aos e-mails embaraçosos? Veja aqui como eliminar um e-mail enviado no Gmail e Outlook. continue a ler!
porquê eliminar uma mensagem de correio electrónico enviada?
Saber como apagar um e-mail enviado irá tirá-lo de qualquer problema, especialmente se tivermos em conta que o envio de e-mails é hoje em dia uma parte fundamental do dia de trabalho da maioria dos profissionais.
Não é por acaso que os serviços de mensagens tomaram medidas para que os seus utilizadores possam apagar um e-mail enviado quando necessário; tudo isto a fim de gerar uma experiência amigável entre os seus clientes .
Quer tenha recebido o destinatário errado, quer tenha escrito mal uma palavra ou não tenha anexado o documento certo, pode ainda assim manter a sua reputação intacta com os seguintes passos para apagar um e-mail enviado.
Contudo, o procedimento depende da plataforma de envio de mensagens sobre a qual enviou o e-mail. Por exemplo, não há forma de apagar um e-mail enviado pelo Yahoo, pelo que recomendamos que o verifique muito cuidadosamente antes de o enviar.
Se for um utilizador do Google ou do Outlook, pode apagar um e-mail enviado sem qualquer problema. No entanto, deve primeiro ter em conta algumas considerações para poder apagar a mensagem; explicaremos isto em pormenor mais tarde.
Agora, embora possa apagar um e-mail enviado, é melhor verificar as mensagens que escreve com muito cuidado antes de as enviar, especialmente se forem e-mails para oferecer um serviço ou e-mails em massa aos seus clientes.
Claro que, para situações de emergência, nunca faz mal aprender a apagar um e-mail enviado. Lembre-se de deixar sempre uma boa impressão nos seus clientes, fornecedores e colaboradores.
Imagem: Pexels
como eliminar um e-mail do Outlook?
Para apagar um e-mail enviado do Outlook, deve primeiro satisfazer alguns requisitos.
A página de suporte da Microsoft declara que, para que este procedimento funcione, tanto o destinatário como o remetente devem utilizar o Microsoft Exchange ou o Microsoft 365. Além disso, é importante que ambas as partes pertençam à mesma organização, ou seja, esta função só está activada para a versão comercial do correio electrónico.
Se estas condições forem cumpridas, para saber como eliminar um e-mail enviado pelo Outlook, basta seguir os passos abaixo:
Ir para “Artigos Enviados”.
Faça duplo clique sobre a mensagem que pretende apagar.
Seleccione “Ficheiro ” e depois vá para “Informação”.
Ir para a opção “Encaminhar e recuperar mensagens” e clicar em “Recuperar esta mensagem…”.
Na janela que aparecerá, escolha “Eliminar cópias não lidas desta mensagem” .
é isso mesmo! A mensagem será apagada se ainda não tiver sido lida, por isso é importante ser rápido, verifique a mensagem imediatamente antes de fechar a sua conta ou de se deslocar aos seus negócios para o dia, para que possa apagar o correio enviado a tempo .
A propósito, verifique estas frases para dizer adeus aos seus e-mails e causar uma grande impressão nos seus destinatários, especialmente se forem e-mails de vendas.
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como eliminar um e-mail enviado pelo Gmail?
Por outro lado, pode apagar uma mensagem de correio electrónico enviada pelo Gmail? Este serviço de mensagens actua de forma diferente, mas também lhe oferece uma saída eficaz.
No artigo do Hubspot “12 Simples Hacks to “Undo” Those Embarassing Tech Mistakes” de Lindsay Kolowich Cox, explica-se que, do Gmail, não é possível apagar um e-mail enviado como no Outlook, contudo, é possível desfazer o envio após alguns segundos de o ter enviado .
Desta forma, tem a opção de apagar a mensagem, mudar os destinatários, incluindo o anexo ou corrigir a mensagem escrita. O processo é muito simples, a página de ajuda do Gmail descreve-o da seguinte forma:
Imediatamente após o envio de uma mensagem, verá a notificação “Mensagem foi enviada”, que tem duas opções: “Desfazer” e “Ver mensagem” .
Clique em “Desfazer “.
Por defeito, tem apenas 5 segundos para seleccionar esta opção. Contudo, também pode aumentar o período de tempo para cancelar o envio do e-mail. Para o fazer, por favor siga os passos abaixo:
No canto superior direito, seleccionar a porca que representa as configurações da plataforma.
Depois clicar em “Ver todas as configurações”.
Ir para “Desfazer envio”, aqui pode aumentar o período de cancelamento de envio até 30 segundos. Escolha o tempo que achar necessário.
Finalmente, vá ao fundo de todo o menu “Definições” e clique em “Guardar alterações” .
é isso mesmo! Depois de ter efectuado estes passos, poderá apagar um e-mail enviado pelo Gmail dentro dos segundos que definiu para ele. Contudo, é importante que aja rapidamente para não perder tempo antes de corrigir a mensagem .
é isso mesmo! Agora já sabe como apagar um e-mail enviado do Outlook e do Gmail. Esperamos que esta nota tenha sido de grande ajuda para si e que aproveite este conhecimento para evitar criar mal-entendidos no seu trabalho.
Não se esqueça que é sempre melhor ter uma mensagem limpa desde o início, como explica Carlos Laguna, professor de WP, o e-mail é a forma ideal de se ligar aos seus colaboradores e clientes, especialmente antes de uma apresentação ou de levar a cabo uma importante negociação .