Actualmente, saber escrever uma carta formal é um requisito para qualquer pessoa envolvida num contexto académico ou de trabalho.
Mas em que consiste uma carta formal? As cartas formais são documentos geralmente dirigidos a instituições ou pessoas com um certo grau de hierarquia, razão pela qual devem satisfazer uma série de critérios para expressar a formalidade do nosso pedido. Nem todos sabem como escrever uma carta formal bem sucedida e é por isso que decidimos fazer este post do blogue.
Se nunca escreveu uma carta formal, é provável que se sinta inseguro sobre as informações que devem ser incluídas neste tipo de texto. É por isso que lhe recomendamos que continue a ler este post, no qual encontrará um guia passo-a-passo sobre como escrever uma carta formal.
o que é uma carta e que tipos de cartas existem?
Há muitos anos atrás, na ausência do telefone, rádio e internet, a carta era o meio de comunicação escrita que começou a ser utilizado para manter o contacto com pessoas em diferentes cidades ou países.
Dois elementos importantes da carta são o remetente e o destinatário. A pessoa que envia a carta é chamada o remetente, enquanto que o destinatário da carta é chamado o destinatário.
Existem muitos tipos de cartas, mas nesta nota vamos concentrar-nos no processo de como escrever uma carta formal, seguindo uma série de passos simples.
que tipos de cartas existem?
Há uma grande variedade de cartas. No entanto, dependendo da língua a ser utilizada e do destinatário, podemos distinguir 3 tipos de cartas:
1. A carta formal
Como o seu nome indica, a carta formal exige o uso de uma linguagem formal, isto porque procura expressar a informação de forma clara e precisa a algum tipo de autoridade. Além disso, existe um formato pré-determinado que deve ser respeitado neste tipo de documento e que permite manter a formalidade da comunicação. Se estiver interessado em aprender a escrever uma carta formal, deve continuar a ler este artigo.
2. A carta informal
É normalmente utilizado para comunicações pessoais com amigos ou familiares, por isso pode ter uma linguagem coloquial e sem muito formalismo. A carta informal também permite ao remetente tomar mais liberdades em termos de estrutura, uma vez que o principal objectivo é transmitir a ideia que deve ser comunicada.
3. A letra semi-formal
Utiliza o mesmo formato que a carta formal, mas com menos rigor. É utilizado para se dirigir a conhecidos ou pessoas com quem tem uma relação comercial, tais como assistentes, professores, conselheiros, etc. Geralmente, não são muito curtos ou muito longos e não é necessário incluir o endereço do remetente.
Fonte: Canva
o que é uma carta formal?
Segundo o portal do Testbook, uma carta formal é aquela que é utilizada para fins oficiais, que pode estar relacionada com trabalho, académico, político, financeiro, etc. Este tipo de carta utiliza um tom formal e deve seguir uma certa estrutura que lhe permita comunicar a informação de uma forma oficial
As cartas formais são geralmente dirigidas a empresas, instituições, departamentos governamentais, colegas ou autoridades de um nível importante. Não são normalmente utilizados com contactos próximos, tais como familiares ou amigos.
Devido ao objectivo deste documento, há uma série de directrizes sobre como escrever uma carta formal que deve ser seguida para que a mensagem seja bem recebida pelo destinatário. Abaixo, mencionaremos em detalhe a estrutura que deve ser seguida.
para que serve uma carta formal?
A importância de uma carta formal pode variar de acordo com o objectivo para o qual foi escrita. Geralmente, são utilizados para informar sobre um evento importante, para fazer um pedido, para fazer uma reclamação, etc.
Também se pode dizer que o objectivo de uma carta formal é poder manter o respeito e as boas maneiras quando se trata de assuntos importantes que dizem respeito a diferentes pessoas. Desta forma, a informação chega ao destinatário de uma forma clara e pode ser processada correctamente para a sua resolução final.
Fonte: Pexels
que tipos de cartas formais existem?
A fim de melhor compreender a finalidade das cartas formais, aqui está uma revisão dos 13 tipos de cartas formais mais comummente utilizados:
Carta comercial
Carta de encomenda
Carta de vendas
Carta de reclamação
Carta de recomendação
Carta de demissão
Carta de despedimento
Carta de recepção
Carta de autorização
Características da carta formal
Há uma série de características que distinguem uma carta formal. Aqui estão alguns dos elementos de uma carta formal tradicional:
Ao escrever uma carta formal, a intenção principal é informar ou comunicar sobre algo. Isto significa que não é utilizado para enviar saudações ou para iniciar uma conversa entre duas pessoas. Pretende-se apenas dar conhecimento de algo importante.
Por vezes pode acontecer que não se conheça o destinatário quando se escreve uma carta formal. Por exemplo, se quiser enviar uma carta de reclamação a uma empresa por um mau serviço, o destinatário da sua carta será muito provavelmente um estranho para si. Por outro lado, se a sua carta for endereçada ao seu chefe, pode haver um grau de proximidade.
A língua utilizada ao escrever uma carta formal deve ser, como o nome implica, formal. Usar frases e frases bem construídas, com um vocabulário amplo e sem jargões.
As expressões utilizadas quando se escreve uma carta formal devem transmitir respeito entre o remetente e o destinatário. Pode ficar aborrecido quando escreve uma carta formal de reclamação, no entanto, não pode utilizar vulgarismos ou expressões que possam ser consideradas desrespeitosas. Isto diminui a seriedade da sua carta.
Assegure-se de que a sua carta não é demasiado longa. Geralmente, aqueles que recebem este tipo de documento são pessoas muito ocupadas que não podem dedicar tempo à leitura de textos muito longos. De preferência, é melhor optar por uma carta formal que seja curta e precisa com as informações que deseja comunicar.
Erros ortográficos e erros gramaticais são proibidos numa carta formal. Deverá ser extremamente cuidadoso e rever o seu texto tantas vezes quantas forem necessárias, caso contrário o destinatário poderá diminuir a validade da sua carta.
Embora seja comum em cartas informais acrescentar uma carta de correio no final do documento, não é um dos elementos de uma carta formal, pelo que recomendamos que não o faça.
É melhor que a sua carta formal seja escrita num computador. Recomendamos a utilização de uma fonte que seja fácil de compreender, como Arial ou Cambria. Além disso, cuidar do espaçamento entre linhas, uso correcto das margens e recuo.
Ao imprimir a sua carta formal, deve utilizar um tipo de papel adequado, tal como papel de impressão. Deve também ter cuidado para que a sua carta não tenha quaisquer manchas ou rugas.
Fonte: Canva
como escrever uma carta formal?
Agora que sabe o que é uma carta formal e para que serve, está na altura de começar a soletrá-la. É por isso que, abaixo, vamos apresentar-lhe o formato de uma carta formal tradicional e detalhar cada secção para que saiba como escrevê-la correctamente.
1. Rubrica
Local e data
Deve ser colocada no lado superior direito da carta formal. Deve incluir a cidade de onde o documento está a ser enviado e a data indicando o dia, mês e ano.
Exemplo: Lima, 23 de Fevereiro de 2021
Destinatário
Aqui deve introduzir os dados da pessoa a quem a carta formal é dirigida. Utilizar a abreviatura apropriada (Sr., Sra., Dr., etc.). Deve também incluir o cargo ocupado pelo destinatário.
Exemplo:
Sra. Laura Gonzales Flores
Director Geral da Modo Comunicaciones
Logótipo
No caso de ter de escrever uma carta formal em nome de uma empresa, pode incluir o logotipo da empresa. Isto ajudará a sua carta a ser mais visível. Por outro lado, se estiver a trabalhar numa marca pessoal, recomendamos-lhe que faça este curso online sobre Design de Logotipos a partir do zero, para que possa criar o seu próprio logotipo e incluí-lo em todos os seus documentos.
2. Saudação
Tente cumprimentar o destinatário com cortesia. Pode usar expressões como “estimado” ou “distinto”. Como é uma carta formal, não é aconselhável usar palavras muito afectuosas, tais como querido/a.
Exemplo: Caro Sr. Carlos Melendez Torres
3. Introdução
A forma de iniciar uma carta formal é muito simples. Deve declarar clara e sucintamente sobre o que está a escrever e o que espera conseguir da outra parte.
Não se prolongue por muito tempo – esta parte da carta formal deveria, idealmente, levar apenas um parágrafo. Não se esqueça de utilizar expressões formais.
Exemplo: “Através desta carta, gostaria de o informar do meu interesse em participar no processo de selecção da sua empresa para o cargo de assistente administrativo.
4. Corpo
Nesta parte da carta formal, devemos acrescentar toda a informação complementar que nos ajudará a reforçar a ideia principal do nosso texto.
É importante que tenha muito cuidado na redacção da sua carta formal e que seja tão preciso quanto possível. Deve também tentar transmitir claramente os seus argumentos, para que o destinatário possa compreender o que pretende comunicar.
Exemplo: “Ao longo da minha vida profissional, tive a oportunidade de trabalhar em diferentes posições para as empresas mais importantes do país, por isso penso que poderia encaixar perfeitamente na vossa equipa”.
5. Adeus
Antes de terminar a sua carta formal, deve acrescentar um pequeno parágrafo de despedida no qual pode enfatizar a ideia principal do texto. Deve também incluir expressões cordiais, tais como: carinhosos cumprimentos, cumprimentos, etc.
Exemplo:
Estou à vossa disposição para marcar qualquer entrevista.
Com os melhores cumprimentos,
Federico Gutierrez
6. Assinatura
No final da sua carta formal tem de acrescentar os dados do remetente, ou seja, o seu nome completo e, se aplicável, o cargo ou título que ocupa. Além disso, também tem de incluir a sua assinatura no final da carta. Isto pode ser feito à mão ou pode também utilizar uma assinatura electrónica.
Estes são os passos básicos sobre como escrever uma carta formal. No entanto, é também importante concentrar-se no conteúdo da carta. Uma vez que as cartas formais se destinam geralmente a fazer um pedido, recomendamos que aplique algumas técnicas de negociação eficazes para que possa persuadir o destinatário a concordar com o seu pedido.
Fonte: Canva
Exemplo de uma carta formal
Agora que tem uma visão mais ampla do significado de uma carta formal, das suas características e das suas partes, mostrar-lhe-emos uma amostra de carta formal que tem todos os elementos acima mencionados. assim, não terá mais dúvidas sobre como escrever uma carta formal!
Desta vez, é um exemplo de uma carta formal a um director.
Fonte: Lifeder
Ferramentas para escrever uma carta formal
Apesar de toda a informação acima, precisa de mais ajuda para escrever uma carta formal? não se preocupe!
1. Exemplo de carta informal em Word
Se esta nota é sobre como escrever uma carta formal, porque é que precisa de ter um exemplo de carta informal? a resposta é simples! Ao ter uma referência clara de ambos os tipos de escrita, terá uma ideia clara dos erros a evitar e qual é a forma correcta de comunicar as suas ideias.
Também pode manter esta carta informal como exemplo para quando precisa de escrever uma nota a um amigo ou membro da família e precisa de um pouco de inspiração. não pode correr mal!
2. Exemplo de carta formal em Word
Depois de ler esta nota e aprender tudo o que precisa de saber sobre o que são cartas formais e qual é a estrutura a seguir ao escrevê-las, é essencial que descarregue este recurso.
Neste modelo formal de carta em Word encontrará um exemplo detalhado que segue cada uma das secções da estrutura explicada no artigo. Dê a si próprio a oportunidade de a rever para que não tenha mais dúvidas e possa começar a escrever a sua carta.
Neste caso, o exemplo de uma carta formal é um pedido para uma entrevista com uma directora de uma escola. Como se pode ver, sendo uma pessoa desconhecida do remetente, é necessário escrever este tipo de carta a fim de manter a formalidade e a distância exigidas nestes casos.
3. Guia ortográfico básico
Como mencionado acima, um aspecto muito importante da escrita de uma carta formal é ter uma ortografia impecável. Por ser um documento formal, se o conteúdo tiver muitos erros ortográficos, isto pode afectar a percepção do destinatário sobre a gravidade do assunto em questão.
Se quiser ter a certeza de que a sua carta formal está bem escrita, então precisa de descarregar este guia ortográfico básico, que inclui as regras ortográficas essenciais para escrever qualquer texto.
o que encontrará neste guia ortográfico básico? Bem, toda a informação necessária sobre a utilização do til, letras maiúsculas e algumas recomendações para evitar confundir algumas palavras que soam o mesmo mas são soletradas de forma diferente. recomendamos-lhe que tenha este manual em mãos enquanto escreve a sua carta formal!
descarregue este guia ortográfico básico gratuito!
4. Guia de redação para uma ortografia impecável
como é que a copywriting o pode ajudar a escrever uma carta formal? Bem, para se tornar um redactor profissional é necessário dominar as regras da ortografia e da gramática como um mestre de línguas.
Neste guia de redação encontrará os princípios básicos de ortografia e gramática que serão muito úteis quando escrever qualquer tipo de texto, incluindo uma carta formal.
Ao descarregar este guia de redação poderá encontrar as regras básicas de acentuação e de como utilizar os sinais de pontuação. Recomendamos-lhe que reveja este material antes de começar a escrever a sua carta formal, para evitar cometer os típicos erros ortográficos.
descarregue gratuitamente o guia de redação para uma ortografia impecável!
5. Exemplo de carta de apresentação em Word
precisa de escrever uma carta formal em inglês? com este recurso a barreira linguística já não será um problema! Este exemplo de carta de apresentação em Word irá ajudá-lo a escrever a sua própria carta em inglês, mesmo que se encontre a um nível básico.
Uma carta de apresentação é um documento que é utilizado como carta de apresentação ou como carta de candidatura a um emprego, pelo que tem uma certa formalidade e estrutura semelhante à de uma carta formal. Se está interessado em trabalhar num país de língua inglesa, esta é a ferramenta que precisa de utilizar!
Ao descarregar este recurso terá acesso a 5 exemplos de cartas de apresentação em inglês que têm todos os elementos característicos deste tipo de carta formal. Além disso, estão em formato Word, pelo que pode editá-los no mesmo documento sem qualquer problema.
descarregue os exemplos de cartas de apresentação em Word gratuitamente!
agora tem todo o conhecimento necessário para saber como escrever uma carta formal! Lembre-se de cuidar da sua ortografia e da sua escrita. Se possível, tente escrever primeiro um rascunho para que o possa rever e corrigir tantas vezes quantas forem necessárias antes de finalizar o documento.
quer ir para além das cartas formais e aventurar-se no mundo das cartas com algo mais ousado? Depois não pode sair sem primeiro consultar o nosso catálogo de cursos de escrita online, onde pode aprender os fundamentos da escrita e como começar a planear o seu primeiro projecto literário. vejo-o no próximo post!