A função condicional em Excel irá ajudá-lo a contar os rendimentos ou as vendas do seu negócio num piscar de olhos. alguma vez passou longas horas a tentar obter valores médios em Excel, somar ou contar números de uma certa quantia? Sabemos como é frustrante trabalhar com software tão avançado, sem saber como tirar o máximo partido das suas ferramentas.
Portanto, se quiser automatizar a pesquisa, selecção, contagem, soma ou média de certos valores ou informação textual da sua empresa, é tempo de saber como utilizar a função condicional em Excel!
Na verdade, não é apenas uma, mas uma série de funções condicionais em Excel que lhe permitem fazer cálculos com base num critério que é cumprido, o que facilita muito o trabalho numa base de dados. Portanto, neste artigo vamos explicar em profundidade o que é uma função condicional em Excel e para que é utilizada.
Além disso, dir-lhe-emos quais são as funções condicionais em Excel que o ajudarão a resolver fórmulas matemáticas com apenas alguns cliques. Finalmente, partilharemos consigo alguns exemplos de funções condicionais em Excel para que as possa praticar agora mesmo, sem ter de ter uma calculadora à mão. abra o Excel e que comece a magia!
o que é uma função condicional no Excel?
Uma função condicional em Excel é uma função que permite a realização de uma acção, desde que seja cumprida uma condição ou critério que deve determinar. todas as fórmulas condicionais em Excel são baseadas na função IF, que é a função condicional per se.
A sintaxe do conjunto de funções condicionais no Excel é definida da seguinte forma: =COUNT.IF(intervalo, critério).
Critério vs. Condição
No Excel, existe uma diferença entre um critério e uma condição. Uma condição é quando existe um operador (=, <, >=, etc.) que tem um valor em ambos os lados (A2 <= 3). Um critério, por outro lado, é quando existe um operador e apenas um valor (à direita do operador) com todo o critério entre aspas (“=15”).
para que serve a função condicional em Excel?
Quando se ensina a alguém quase qualquer linguagem de programação, uma das primeiras tarefas que surge são os condicionantes. Estas são as declarações clássicas IF-ELSEIF-ELSE, que permitem aos programas realizar diferentes operações com base em condições lógicas.
Talvez isto não seja a primeira coisa em que pensa no Excel. No entanto, as funções condicionais são bastante importantes quando se trabalha em relatórios de trabalho complexos , e são também úteis em situações específicas do dia-a-dia.
Abaixo, partilharemos consigo algumas vantagens de utilizar funções condicionais em Excel:
1. Facilita a execução de cálculos simples
Digamos que precisa de calcular o desvio padrão de um conjunto de dados. Para o desvio padrão, deve primeiro calcular a variância dos dados. Para a variância, é necessário obter a média dos dados. Depois, tem de o colocar numa fórmula de desvio padrão.
Mas em Excel pode calcular o desvio padrão dos dados simplesmente usando uma função condicional em Excel. Assim, se quiser obter uma média de dados, utilize a função condicional em Excel para calcular a média ou para adicionar valores facilmente.
De facto, existem muitas funções condicionais em Excel em categorias de matemática, estatística, lógica, pesquisa e assim por diante. O Excel tem uma função para cada tipo de cálculo. Se não houver, pode usar as fórmulas de Excel. E isto leva-nos ao ponto seguinte.
2. Simplifica cálculos complexos
Na maioria das vezes, os seus problemas com o Excel não podem ser resolvidos com uma única função. Neste caso, deve utilizar uma combinação de fórmulas condicionais em Excel para fazer o seu trabalho, por exemplo, extrair texto de uma cadeia, obter o último valor de uma lista, etc.
3. Torna o trabalho mais rápido
Fazer relatórios em Excel sem utilizar fórmulas pode demorar horas, mas ao utilizar a função condicional e as fórmulas Excel, pode fazer a sua tarefa mais rapidamente. Isto permitir-lhe-á completar o seu trabalho mais rapidamente e terá ainda muito tempo para si.
4. Automatiza a tarefa repetitiva
Digamos que envia diariamente relatórios diários de vendas aos seus colegas e chefes. Se não souber como utilizar uma função condicional em Excel, passará horas todos os dias a criar o mesmo relatório. Mas se utilizar funções condicionais no Excel, pode configurar as fórmulas para calcular o relatório para si. Só precisa de actualizar os registos para os dados de origem.
5. Permite a visualização de dados
As fórmulas condicionais em Excel permitem-lhe criar gráficos impressionantes que resumem os dados numa única imagem. sem fórmulas, será difícil criar gráficos tão avançados. Se quiser destacar valores mínimos e máximos em gráficos Excel, terá de conhecer os princípios básicos da função condicional em Excel.
6. Aumenta as suas hipóteses de conseguir um emprego
Como provavelmente sabe, quase todas as organizações utilizam aplicações de folha de cálculo como o Excel para gerir os seus dados do dia-a-dia. É por isso que encontrará o Microsoft Excel e as suas principais fórmulas mencionadas como competências essenciais na maioria das descrições de trabalho.
E, justamente assim, as funções condicionais são bastante fáceis de usar e extremamente úteis no trabalho. assim, pratique fórmulas condicionais em Excel e obtenha o trabalho dos seus sonhos.
7. Permite-lhe desenhar painéis de instrumentos impressionantes
Sem fórmulas Excel, é impossível criar dashboards dinâmicos interactivos em folhas Excel. Lembre-se que os painéis de instrumentos são recursos muito atraentes que captam a atenção de qualquer espectador .
Com a função condicional em Excel, é possível criar painéis de controlo para obter a fonte de dados detalhada, múltiplos relatórios e gráficos num único ecrã.
Fonte: Pinterest
o que são funções condicionais no Excel?
Como mencionámos anteriormente, o Excel inclui funções condicionais por defeito, que o ajudam a automatizar certas acções comuns com um conjunto de dados: soma, contagem ou cálculo da média.
No entanto, vale a pena mencionar que também pode criar a sua própria função IF no Excel. Segundo o Office Support, testar se as condições são verdadeiras ou falsas e fazer comparações lógicas entre expressões são comuns a muitas tarefas. Pode usar as funções AND, OR, NOT e IF para criar fórmulas condicionais no Excel.
Dito isto, aqui estão as funções condicionais mais comummente utilizadas no Excel:
1. PAÍS.IF
A função COUNT.IF no Excel permite-lhe contar o número de células num intervalo, desde que estas satisfaçam uma condição definida. Esta função condicional em Excel tem dois argumentos:
Gama
O conjunto de células que contêm os valores que se pretende contar.
Critérios
É a condição que irá determinar quais as células que devem ser contadas. este critério pode ser expresso em < (menos que), > (maior que), ou mesmo com palavras, independentemente de estarem escritas em maiúsculas ou minúsculas.
Se precisar que as células sejam contadas para cumprir mais de um critério, pode utilizar a função condicional COUNT.IF.SET, que explicaremos a seguir
2. PAÍS.IF.SET
Esta é outra função condicional em Excel relacionada com a primeira, que lhe permitirá contar os valores de uma gama de células que satisfaçam vários critérios de selecção.
3. ADD.IF
A função SUM.IF em Excel permite-lhe adicionar o conteúdo das células que satisfazem uma determinada condição, excluindo aquelas que não deseja incluir na operação. Os argumentos desta função condicional são:
Gama
Especifica a gama de células a avaliar, a partir da qual as células seleccionadas serão extraídas.
Critérios
Refere-se à condição que as células a serem somadas devem preencher.
Gama de somas
Este argumento é opcional, e especifica as células a serem somadas, se não escrever nada, as células que especificou anteriormente na caixa de alcance serão somadas.
4. ADD.IF.SET
Esta é uma função condicional que o ajuda a somar os valores numa gama de células que satisfazem diferentes condições. pode incluir até 127 critérios de selecção!
5. AVERAGEM.IF
A função AVERAGE.IF ajuda a calcular a média de uma série de valores, desde que uma determinada condição seja satisfeita. A sua construção (ou em palavras Excel, argumentos) é semelhante à de COUNT.IF e ADD.IF.
6. AVERAGE.IF.SET
Esta função condicional do Excel pertence ao mesmo grupo que COUNT.IF.SET e SUM.IF.SET, pelo que a sua construção é semelhante. A única coisa que o diferencia do resto é que este permite obter a média de conjuntos de células.
Exemplos de funções condicionais em Excel
É lógico que, neste momento, pensa que os conceitos, especialmente aqueles que têm a ver com uma função condicional em Excel, podem ser muito complicados se apenas ler sobre eles.
É por isso que preparámos uma série de exercícios simples de funções condicionais do Excel para que aprenda a usá-los correctamente , abra o Excel e comece a praticar!
Exemplo da função COUNT.IF e COUNT.IF.SET
Comecemos com o básico. No exemplo seguinte de uma função condicional em Excel, criámos uma tabela contendo uma série de produtos, bem como as suas cores e quantidade.
Pode copiar esta mesma tabela, ou criar a sua própria tabela com a informação que desejar:
Seleccione a célula em que pretende que apareça o resultado da sua fórmula, e depois vá para o separador “Fórmulas”, onde encontrará várias opções, das quais seleccionará “Mais funções”.
Dentro das funções “Estatísticas”, encontrará tanto a função COUNT.IF como COUNT.IF.SET. Se o Excel estiver em inglês, serão chamados “COUNT.IF” e “COUNT.IFS” respectivamente.
Neste primeiro exercício sobre a função condicional em Excel, vamos determinar a quantidade de vestuário azul, mas independentemente da quantidade específica de cada tipo de vestuário.
Para tal, ao seleccionar a função COUNT.IF, deve introduzir como Gama: a coluna completa correspondente à Cor, e como Critério: a célula na qual a cor específica está escrita, neste caso, azul.
Isto resultará em “2” , e com efeito, verá que existem tanto calças azuis como gravatas azuis.
Agora, como pode ver na imagem abaixo, acrescentámos duas filas de produtos, sapatos e sacos beges. isto, para melhor exemplificar a função COUNT.IF.SET.
Desta vez, seleccione esta função, que estará abaixo onde escolheu COUNT.IF.
Para determinar o número de produtos beges que têm apenas um exemplar, nos argumentos a completar, escolha Critério 1 com a coluna correspondente à cor, e depois, a cor Bege (ou, melhor, a célula em que o nome se encontra como tal), será Critério 1.
Depois, no Critério 2, seleccione a coluna correspondente ao número de produtos, e no Critério 2, especifique que apenas pretende saber o número de produtos com uma única cópia.
A função condicional em Excel, neste caso, devolve 3, e pode ver que existe de facto 1 blusa bege, 1 sapato bege e 1 saco bege, o que dá um total de 3 produtos beges com uma única cópia.
Exemplo de funções SUM.IF e SUM.IF.SET
Agora, vamos continuar com um exemplo de uma função condicional em Excel para adicionar as quantidades de produtos. Com a condição de que sejam superiores a uma quantidade para a função SUM.IF, e também inferiores a outra, para aplicar a função SUM.IF.CONJUNTO:
Ir para “Fórmula”, mas desta vez para o separador “Matemática e Trigonometria “, onde encontrará as funções “SUM”.IF” e “SUM.IF.CONJUNTO”, ou em inglês “SUM.IF” e “SUM.IFS”.
Pegando no primeiro, seleccione o intervalo de números sob a coluna Quantidade, e depois, nos Critérios, coloque que pretende adicionar aqueles objectos que têm uma quantidade superior a 2.
Coloque o mesmo intervalo de células abaixo (mesmo que o deixe em branco, a função tomará como referência o intervalo de células que seleccionou no início), e dará como resultado que a soma é igual a “25”.
Agora, se quiser colocar um limite a esta soma, pode usar a função COUNT.IF.CONJUNCT, que encontrará sob a anterior em “Matemática e Trigonometria”.
No campo Sum_Range, escolher o intervalo correspondente aos valores das quantidades do produto. repita a selecção no Criterion_Range1 e Criterion_Range2, enquanto no Criterion1 coloque a condição “>2”, ou seja, que pretende adicionar os números superiores a dois.
No entanto, no Critério 2 coloca “<7”, uma vez que apenas pretende que sejam adicionados valores inferiores a 7.
Esta soma resulta em “18”, pelo que tem 18 produtos cujas quantidades são superiores a 2, mas também inferiores a 7 (excluindo, no exemplo prático, malas, sapatos beges, calças azuis, blusas beges e perneiras pretas).
Sem dúvida, este exemplo de função condicional pode ser útil quando quiser ter um controlo de stock em Excel no seu inventário de produtos.
vê que não é tão complicado fazer cálculos matemáticos quando se conhece a função condicional no Excel? É apenas uma questão de aprender a utilizar correctamente as suas diferentes fórmulas.
As fórmulas condicionais do Excel permitem-lhe fazer mais e poupar tempo. Quer seja um especialista ou um principiante, se souber inserir uma função condicional no Excel, pode aumentar exponencialmente a sua produtividade. Portanto, sem dúvida, são excelentes ferramentas e merecem ser aprendidas.
até logo!