Funções e características do Word, o processador de texto mais popular do mundo

quer conhecer as principais características e funções do Word para começar a colocar os seus primeiros esboços e ideias de uma forma ordenada e criativa num documento? este posto é para si!

Não há dúvida que o Microsoft Word é por excelência uma das aplicações de produtividade mais recomendadas pelos cursos de Empreendedorismo e Negócios, seja para criar relatórios, cartas, currículos ou outros documentos essenciais para os seus projectos.

Conhecer as vantagens do Word ajudá-lo-á a elaborar os melhores suportes de texto se até agora a única coisa que sabe é mudar as fontes, inserir imagens e justificar. Fique connosco, porque aqui explicaremos o que é e para que serve a Palavra, bem como mostrar-lhe-emos as suas principais funções e características.

vamos a isso!

o que é Palavra?

Word como conceito pode ser definido como o software ou processador de texto do Microsoft Windows (o mais popular e utilizado no mundo), que basicamente permite escrever e automatizar textos que podem ser editados, guardados, partilhados e impressos, entre outras funções maravilhosas.

Este famoso editor de texto tem uma versão desktop, uma versão web e uma aplicação para dispositivos móveis Android e iOS.

para que serve o Word?

De acordo com o Microsoft Support, com as principais funções e utilitários do Word você pode:

Automatizar e escrever textos.
Criar apresentações e documentos a partir do zero.
Acrescentar texto, imagens, gráficos e vídeos.
Aceder a documentos a partir de um computador, tablet ou telefone.
Partilhar documentos e trabalhar com outros.
Controlo e revisão de alterações.
Escolher várias fontes e alterar o seu tamanho ou estilo (negrito, sublinhado ou itálico).
Definir o tamanho da folha e a sua disposição (vertical ou horizontal).
Cortar e colar texto.
Inserir imagens.
Criar tabelas para organizar e representar dados.
Ortografia correcta.
Contar caracteres ou palavras de um documento.
Fazer listas e numeração.
Acrescentar cabeçalhos e rodapés.
Número de páginas.
Personalizar a formatação do texto (espaçamento, espaçamento entre linhas, marcas de parágrafo ou indentação).
Controlar as alterações e registar todas as correcções e alterações feitas ao texto.
Imprimir documentos.
Guardar documentos em vários formatos (PDF, html, word, etc.).

quais são as características do Word?

E se se pergunta quais são as funções e características do Word, tenho de lhe dizer que nem o dia nem este blog seriam tempo suficiente para os conhecer a todos. No entanto, podemos dar um breve passeio pela anatomia da Palavra para compreender os seus comandos e línguas. Veremos algo como um manual de funções básicas.

Entre as principais características do Word está a sua interface realmente intuitiva, que tem uma barra de opções que exibe, por sua vez, uma fita de funções:

Home: encontra todas as definições para o seu texto. Há uma secção para escolher o tipo de letra, tamanho, cor e estilo, e outra secção dá-lhe opções para editar os seus parágrafos (centrados, à esquerda ou à direita), bem como recuo e espaçamento. Pode mesmo adicionar pontos de bala.

Tipo de letra: screenshot

Insira: aqui tem opções complementares para páginas (página de rosto, página em branco, etc.), tabelas, ilustrações (imagens, formas, ícones, gráficos, modelos 3D, etc.), vídeos, links (links, links, links, links, etc.), e assim por diante.), vídeos, ligações (ligações, referências), comentários, texto (caixa de texto, WordArt, letra maiúscula), cabeçalho e rodapé de página.

Fonte: screenshot

Desenho: oferece-lhe diferentes tipos de pincéis para começar a desenhar à mão livre na sua folha.

Fonte: captura

Layout: encontra uma grande lista de estilos pré-desenhados para a sua folha. Com um clique, pode definir o mesmo estilo para todo o seu documento, bem como a cor da página, tipos de letra e uma marca de água ou margem.

Tipo de letra: captura

Layout: definir opções para margens, orientação e tamanho da página, estilo de coluna, quebras de página, recuo e espaçamento.

Fonte: captura

Referências: pode gerir tabelas de conteúdos e inserir citações, biografias ou tabelas de ilustrações.

Fonte: screenshot

Correspondência: encontra opções para iniciar a fusão de correio, escrever e inserir campos, pré-visualizar resultados, etc.

Fonte: screenshot

Verificar: aqui pode verificar a ortografia e gramática, introduzir o leitor em voz alta, verificar a acessibilidade, traduzir a língua, rever, verificar alterações, comparar e proteger versões, etc.

Vista: nesta janela, terá a opção de configurar o layout de impressão, layout da web, modo de leitura, leitor imersivo, modo nocturno, zoom, nova janela, etc.

Abaixo de todas as características gerais do Word e das suas ferramentas, encontra a sua área de edição, ou seja, a sua página para introduzir o seu texto.

como utilizar o Word?

Depois de conhecer as principais características do Microsoft Word, vamos criar um documento Word a partir do zero, depois aprender a utilizar as funções básicas para edição de texto e, finalmente, inserir alguns elementos.

Criar um documento Word

Para escrever documentos do zero em Word basta abrir o programa, o que lhe dará imediatamente várias opções de abertura: desde um documento em branco até um modelo sugerido. Além disso, pode encontrar a lista dos documentos mais recentes que editou no seu computador.

Para o nosso exemplo, vamos escolher uma folha de papel em branco.

Fonte: screenshot

Acrescentar texto e formatação

Agora, imaginemos que vai escrever alguns exemplos em Word para agradecer aos clientes. Depois terá de colocar o seu cursor na secção de edição e começar a escrever no seu teclado.

Fonte: screenshot

Acrescentar tabelas, imagens e outros elementos em Word

E se precisar de fazer, por exemplo, um gráfico comparativo em Word, ou inserir imagens dos seus produtos ou gráficos para representar os seus dados estatísticos, basta premir o separador inserir e seleccionar o elemento que deseja adicionar.

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e é tudo! Agora já sabe o que é a Palavra e as suas principais características e funções. Certamente todas as suas ferramentas ser-lhe-ão de grande ajuda para começar a criar os primeiros ofícios dos seus projectos.

Mas não pare aqui, depois de ter dominado este maravilhoso programa, continue a aprender mais sobre a suite Office: que tal fazer um curso básico de Excel para principiantes? Aqui, irá aprender as funções e fórmulas mais comuns para simplificar o seu trabalho contabilístico.

torne-se um cracker de documentos empresariais!

até breve!