Está a explorar novas ferramentas para os seus projectos e deparou-se com o Google Drive, mas não sabe exactamente para que serve? veio ao lugar certo!
Sabemos que, entre tantas coisas a fazer, por vezes gostaríamos de ter tudo num só lugar, e ser capazes de trabalhar em colaboração como uma equipa à distância, de forma ordenada, estratégica e segura.
Pode fazer tudo isto e muito mais no Google Drive online e no Google Drive para PC, a incrível criação baseada na nuvem do Google que lhe permite criar, partilhar, trabalhar em conjunto em tempo real, guardar e aceder mais facilmente a ficheiros a partir de onde e quando quiser.
Fique connosco, porque aqui explicamos o que é o Google Drive, para que serve e como funciona, para que possa tirar o máximo partido dele. descubra uma das ferramentas do Google que o ajudará com o seu negócio, trabalho ou projectos pessoais.
vamos começar!
o que é o Google Drive?
Antes de saber para que serve o Google Drive, deve saber do que estamos a falar; isto é, o que é o Google Drive.
Em resumo, Google Drive é um serviço de armazenamento centralizado. funciona como um pacote do Windows Office ou Open Office, mas online. Integra-se com outros serviços e sistemas Google, tais como Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics e Google.
Os principais concorrentes do Google Drive são Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox e SugarSync.
Por defeito, Google Drive dá-lhe os primeiros 15 GB de espaço gratuitamente, o que é uma boa quantidade de espaço considerando que a média de espaço móvel está entre 32 e 64 GB
Os 15 GB que temos nesta conta são partilhados entre três aplicações: Google Drive (armazenamento de ficheiros), Gmail (e-mail) e Google Photos (galeria de fotos). Se exceder esse limite ou precisar de mais espaço, terá de pagar por um plano com mais capacidade de armazenamento em nuvem.
Google Drive no seu telefone ou computador dá-lhe as mesmas características, por isso escolha a que melhor lhe convier.
para que serve o Google Drive?
Agora, para que servem todas estas maravilhosas ferramentas Google Drive? Explicar-lhe-ei quais as características do Google Drive e como serão de grande utilidade para si.
Para os utilizadores comuns, equipas de trabalho e empresas, a Google Drive é útil:
Criar, guardar, produzir e modificar ficheiros (documentos / fotos / vídeos / formulários) online.
Utilizar o processamento de texto, folhas de cálculo e apresentação canva do Google, entre outras aplicações nativas das nuvens.
Partilhar ficheiros e aceder a eles a partir de qualquer dispositivo móvel (iOS ou Android), tablet ou computador.
Trabalhar online com vários utilizadores em tempo real no mesmo documento.
Utilizar Apps for Work que oferecem correio electrónico empresarial, armazenamento online, sincronização de agendas partilhadas, reuniões em vídeo e outras soluções.
Trabalho off-line.
Armazenar, visualizar, pesquisar e classificar ficheiros gratuitamente.
Salvar automaticamente todas as actualizações de um documento com a possibilidade de aceder à versão mais recente a partir de qualquer lugar.
Registar todas as modificações (quando, como e por quem).
Graças à sua sincronização, Google Drive permite-lhe manter uma cópia dos seus dados na web. não importa se mudar de telemóvel ou de computador, irá sempre encontrá-los onde os deixou. A sua conta é pessoal, privada e muito segura.
Finalmente, Google Drive serve para proteger dados ou arrays importantes com o seu serviço Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suit) e com o Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery e arquivamento com Vault e Security Centre.
como posso utilizar o Google Drive?
Agora que já vimos o que é o Google Drive e para que serve, pode estar a perguntar-se como usar o Google Drive ou como iniciar sessão no Drive.
1. Iniciar sessão no Google Drive
Ok, a primeira coisa que precisa de aprender é como iniciar sessão no Google Drive (Google Drive iniciar sessão), depois conhecer a sua interface, carregar o seu primeiro conteúdo e partilhá-lo.
Iniciesessão no Google Drive a partir do seu computador: Vamos ver como iniciar sessão no Google Drive a partir de um computador com uma ligação à Internet. a maneira mais fácil é ir directamente ao drive.google.com a partir do seu navegador preferido:
No topo selecciona a opção <Ir para Conduzir>, e imediatamente o sistema pedir-lhe-á para introduzir um endereço de Gmail.
Fonte: screenshot
Uma vez que o faça, entrará na interface do Google Drive.
Fonte: screenshot
Outra forma útil de aceder ao Google Drive é através da sua caixa de entrada do Gmail. No topo encontra-se o ícone dos nove pontos do Google Apps. Ao abri-lo, basta localizar o ícone da Drive. e é tudo!
Fonte: screenshot
Por outro lado, há também a possibilidade de descarregar o Google para PC.
Iniciar sessão no Google Drive a partir de um telemóvel: para iniciar sessão no Google Drive a partir de um telemóvel, basta ir para a aplicação móvel Google Drive no seu telemóvel, que normalmente está incluída no pacote Google Apps instalado por defeito tanto no Android como no iOS.
Fonte: screenshot
No caso improvável de a Drive não estar no seu telefone, pode descarregar a Google Drive a partir da App Store ou Play Store.
2. Conhecer a interface do Google Drive
A parte central do Google Drive é a sua área de trabalho de ficheiros e tarefas, onde pode organizar todos os seus projectos como quiser. Esta parte ou sessão chama-se <Minha Unidade>, e pode encontrá-la primeiro no menu da direita, onde também pode encontrar outras sessões com as quais pode interagir:
Computadores
Partilhado consigo
Recente
Destaque
Lixo
Fonte: captura
2. Carregue o seu primeiro ficheiro para o Google Drive
É tempo de lhe mostrar como carregar ficheiros para o Google Drive. Digamos que quer carregar os seus modelos de apresentação com datas importantes para a nuvem. Para o fazer, clique no botão <Novo>, o que traz uma lista de opções:
Carregar ficheiro
Carregar pasta
Criar um documento Word
Criar um documento Excel
Criar uma apresentação em PowerPoint
Criar um formulário
Criar um desenho do Google
Google Meus Mapas
Google Sites
Google Apps Scrip
Google Jamboard
Gravador de ecrã
E, um pouco mais abaixo, pode-se ver a barra de armazenamento utilizada.
Fonte: screenshot
Neste caso, vamos seleccionar <Upload file> e, como passo seguinte, procuramos no nosso computador o ficheiro que pretendemos carregar.
Fonte: screenshot
Clique <Abrir>, e o ficheiro começará imediatamente a ser carregado para Google Drive. Assim que o fizer, poderá trabalhar com o seu ficheiro na nuvem:
Fonte: screenshot
Uma forma mais fácil de carregar ficheiros é arrastá-los do local de armazenamento para a sua Unidade.
3. Organizar tudo em pastas
O Google Drive também pode ser utilizado para carregar pastas inteiras de ficheiros. o processo é exactamente o mesmo: clique em <Novo> e depois na opção <Pasta de carregamento>, apenas que, adicionalmente, abrirá uma janela pop-up perguntando-lhe se deseja carregar o ficheiro (como mostrado na imagem).
Fonte: screenshot
Carrega em <Upload>, e pronto, sabe como carregar uma pasta para o Google Drive.
Neste ponto é importante para si saber que, para ter a Drive organizada, deve utilizar pastas. assim, além de aprender a carregar, também deve aprender a criar pastas no Google Drive: pode fazê-lo através do botão <Novo>, ou clicando com o botão direito do rato no seu espaço de tarefas, na opção <Nova Pasta>, como se mostra na imagem seguinte:
Fonte: screenshot
Ser-lhe-á então pedido que nomeie o ficheiro. Para o nosso exemplo, abrimos uma pasta para armazenar os relatórios estatísticos do nosso negócio que aprendemos a fazer com os cursos do Google Analytics.
Fonte: screenshot
4. Gerir os seus ficheiros na nuvem
Agora vamos mostrar-lhe como pode gerir os seus ficheiros dentro da nuvem do Google Drive. se clicar com o botão direito do rato em qualquer item, verá as opções que tem para trabalhar com ele. Aqui estão alguns deles:
Pré-visualização: para ficheiros de texto, isto permite-lhe ver uma pré-visualização do seu ficheiro, sem ser capaz de o editar.
Abrir com
Partilhar e obter ligação de partilha: com qualquer uma das opções, podemos permitir que outras pessoas vejam ou editem os nossos ficheiros.
Mudar para
Disponível offline
Adicionar ao Destaque: os ficheiros com esta opção activada aparecerão sempre na secção <Altrevista> do nosso menu à direita.
Mudar o nome
Ver detalhes: mostra-lhe as propriedades mais importantes dos seus ficheiros: tipo, tamanho, última modificação, etc.
Fazer uma cópia
Relatar utilização inadequada
Descarregar
Apagar: se apagarmos um ficheiro do Google Drive, ele irá directamente para a secção <Lixo> da nossa barra de menu à direita.
Fonte: screenshot
5. Tirar o máximo partido do Google Docs no Google Drive
No Google Drive podemos criar ficheiros de texto a partir do botão <Novo> na secção do Google Docs. Para criar estes documentos não é necessário ter qualquer programa instalado, uma vez que o Google oferece o seu próprio editor, que também é gratuito.
No caso de um ficheiro Word em Drive, por exemplo, a utilização é muito semelhante à do Microsoft Word. Pode escolher entre um modelo pré-definido ou criar um documento em branco .
Fonte: screenshot
Uma vez terminada a edição do seu ficheiro, não há necessidade de o guardar, uma vez que o Google Drive tem uma função de auto-gravação contínua. o melhor é que pode descarregar o documento em qualquer tipo de ficheiro que deseje.
Também pode criar folhas de cálculo ou apresentações, que são como Excel ou PowerPoint, mas com menos opções, mas livres.
6. Partilhar ficheiros do Google Drive
Se quiser partilhar ficheiros do Google Drive com a sua equipa de trabalho, basta procurar a opção de partilha e fornecer o endereço de correio electrónico da pessoa que pretende iniciar sessão, à qual podem ser atribuídas diferentes funções:
Leitor
Comentador
Editor
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Se houver muitos participantes e não se quiser entrar por correio, há também a possibilidade de abrir uma ligação geral com um papel específico. desta forma, ao divulgar esta ligação, todos os que têm a ligação podem aceder ao documento.
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Se quiser partilhar uma pasta no Google Drive, o processo é semelhante, basta seleccioná-la e colocar o símbolo de partilha no topo do seu espaço de tarefas no Drive.
Fonte: screenshot
Agora que sabe o que é o Google Drive, para que serve e como funciona, diga-nos quais as vantagens e desvantagens do Google Drive que identificou: gostaria de acrescentar outra funcionalidade?
Estamos certos de que com esta ferramenta poderá optimizar os seus projectos digitais com a sua equipa, bem como protegê-los na nuvem para evitar qualquer perda de informação.
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