Sabia que fazer macros em Excel é mais fácil do que geralmente se pensa? Na verdade, em menos de 10 passos pode gravar uma por si próprio.
Fazendo parte do Excel avançado para negócios, muitas pessoas consideram as macros uma ferramenta muito difícil de aprender e fugir dela assim que ouvem o seu nome, algo como o que acontece com as tabelas pivot.
Se fizer parte desse grupo, este artigo é um pequeno lembrete de que o Microsoft Excel é um programa que tem vários recursos, ferramentas e funções para facilitar a sua vida. É por isso que aprender a fazer macros em Excel é fundamental para optimizar o seu fluxo de trabalho e poupar tempo nas tarefas que já conhece de cor .
A seguir, explicaremos passo a passo tudo o que está envolvido numa macro em Excel: o que é, para que serve, como funciona e como criar uma sem sofrer na tentativa.
está pronto a descobrir como é fácil fazer uma macro em Excel? vamos lá!
o que são macros em Excel?
De acordo com Valentín Rodriguez, professor de WP, as macros Excel são uma ferramenta que, através de códigos, dá instruções ao computador para executar tarefas repetitivas numa base de dados. Será muito útil executar acções que não tenham funções no programa.
Imagine que o seu trabalho é processar a informação que lhe é enviada pelos seus chefes. Para cada documento que receber, terá de fazer uma série de modificações, e estas são sempre as mesmas. Embora tenhamos a certeza de que conhece o processo de cor, isto não diminui o facto de que pode ser enfadonho.
Com uma macro Excel, pode realizar todas estas acções numa questão de segundos, sem ter de participar em cada etapa do processo como habitualmente , registando a série de etapas para que o programa aprenda o que precisa de fazer para resolver a tarefa em questão.
Por outras palavras, o que faz uma macro Excel? Cria código que representa os passos executados numa tarefa específica, para que possa executar o mesmo procedimento por si próprio.
Então, o que são macros Excel? Vamos rever o que a página de suporte da Microsoft diz sobre isso: “Uma macro é uma acção ou um conjunto de acções que podem ser executadas quantas vezes quiser. Quando se cria uma macro, os cliques do rato e as teclas são gravados”.
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para que servem as macros em Excel?
Agora que sabe o que são macros em Excel, sabe que esta ferramenta da Microsoft é útil para optimizar o seu fluxo de trabalho. Ao colocá-la em prática, uma tarefa que lhe levaria horas será resolvida numa questão de segundos.
De facto, as macros Excel são perfeitas para realizar qualquer tipo de procedimento, seja ele simples ou complexo. Pode até personalizar as células para executar rapidamente novas funções.
Ao automatizar os seus processos de trabalho com as macros Excel, não só reduzirá consideravelmente as suas tarefas diárias, mas também terá a certeza de que o resultado final será sem erros .
Então, para que mais servem as macros Excel? Vamos rever alguns dos outros benefícios que esta ferramenta pode proporcionar em várias profissões:
1. Na administração
Antes de mais, concentremo-nos nos administradores e gestores, que são responsáveis pelo planeamento, organização, direcção e controlo de várias actividades dentro de uma empresa.
Ao aprender a utilizar macros Excel – para além de outras ferramentas – estes profissionais podem reduzir a sua carga de trabalho em até 50%, especialmente quando se trata dos seguintes tópicos:
Política de preços
Gestão de inventário
Gestão de cenários
Facturas
Armazém ou controlo de stock
Em suma, utilizando macros Excel é possível automatizar uma vasta gama de processos administrativos, para obter resultados mais precisos e melhorar a tomada de decisões.
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2. Na contabilidade
Um contabilista é aquele que é responsável pelo registo das demonstrações financeiras de uma empresa e pela execução da legislação aplicável. Nesse sentido, as macros Excel facilitarão o seu trabalho nos seguintes pontos:
Análise dos lucros e despesas
Balanço e escrituração financeira
Criação de orçamentos
Exame de contas e registos
Calcular montantes
Portanto, ao criar uma macro em Excel um contabilista poupará muito em termos de tempo e recursos gastos mês a mês .
3. Em engenharia
Em engenharia e outras carreiras relacionadas com o número, as macros Excel são úteis para executar tarefas relacionadas com análise e cálculo: criar gráficos 2D e 3D, criar fórmulas, converter unidades, etc.
Por exemplo, com as macros Excel é possível alterar um dado e o resultado da equação mudará automaticamente; ao passo que, se efectuar cálculos manuais, teria de efectuar todos os cálculos novamente. Como lhe dissemos anteriormente, esta ferramenta é uma das melhores ferramentas para poupar tempo e esforço, especialmente em processos complexos.
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4. Na educação
As macros Excel são também muito úteis para professores, docentes e professores, uma vez que o seu trabalho envolve planeamento, organização e processos de rotina. Por exemplo, se um professor tem 5 secções, tem de realizar os mesmos procedimentos de controlo, avaliações e obtenção de resultados ou notas para cada uma delas.
Além disso, se tivermos em conta que os superiores pedem frequentemente estatísticas tais como a média da secção ou de um assunto específico, o número torna-se mais complicado. Para evitar frustração, a utilização de macros em Excel é uma boa saída.
Depois de ter registado uma macro em Excel, o professor só tem de se preocupar em ensinar e passar os dados relevantes para a folha de cálculo, uma vez que o programa fará o trabalho por ele/ela. Alguns dos processos que podem ser desenvolvidos aqui são os seguintes:
Calendários
Rastreio das notas académicas
Diário de aula
Calendário académico
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como funcionam as macros Excel?
Bem, até agora é claro que as macros Excel serão a sua mão direita para resolver todo o tipo de tarefas numa questão de segundos. Contudo, antes de explicar como fazer uma macro em Excel, é importante saber como funciona esta ferramenta .
Criar uma macro em Excel significa que o programa registará tanto os cliques como os toques nas teclas durante a execução de uma tarefa específica. A sequência registada é a que será executada mais tarde de forma automática.
Mas o que acontece se se cometer um erro quando se está a gravar a macro? Se em algum momento clicar numa opção que não estava correcta, não há problema! Pode fazer todas as alterações necessárias para aperfeiçoar a sequência de passos em qualquer altura .
Para isso, a Microsoft aconselha-o a conhecer a linguagem de programação Visual Basic, pois esta grava os passos que executa. Agora tenho a certeza que se está a perguntar: preciso de saber como programar para fazer macros em Excel?
Embora não seja necessário, ter conhecimentos de programação é muito vantajoso para fazer macros em Excel. Por exemplo, se cometer um erro ou esquecer um passo, através das linhas de código, pode modificar o algoritmo para seguir o procedimento que deseja.
Pelo contrário, se não souber programar e cometer um erro ao gravar as suas macros em Excel, terá de o fazer de novo.
Claramente, uma compreensão da programação irá aumentar a sua perícia, mas isto não é exclusivo. Portanto, passemos à secção seguinte onde aprenderá como fazer macros em Excel em passos simples!
Imagem: Pexels
como fazer uma macro em Excel?
é isso mesmo! Chegou o momento por que esperava. A seguir, vamos mostrar-lhe como criar uma macro para o Excel; siga os passos abaixo:
1. Comecemos por permitir que as macros em Excel façam uso desta ferramenta. Para o fazer, clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Opções”.
Captura a partir de: Microsoft Excel.
2. Depois, vá a “Personalizar a fita”, aqui encontrará uma lista de todos os separadores principais, entre os quais pode encontrar o separador Scheduler.
Captura a partir de: Microsoft Excel.
3. Marcar a caixa “Developer” e confirmar clicando em “OK”, o separador está agora na fita.
Captura de ecrã de: Microsoft Excel.
4. Depois disso, deve ir para o separador “Ver” no canto superior direito.
5. Dentro desta secção, encontrará a opção “Macros ” no lado direito: clique sobre ela. Depois seleccione “Record Macro“.
Captura a partir de: Microsoft Excel.
6. Imediatamente, verá uma caixa chamada “Record Macro”, onde deve ir à caixa “Macro Name” e escrever o nome que pretende dar-lhe.
Pode também adicionar uma descrição, um atalho e o local onde pretende guardar a pasta de trabalho.
7. Quando a tiver, clique no botão OK para começar a gravar a macro.
Quando clicar em “OK”, o programa começará a gravar todos os cliques do rato e toques no teclado que premir durante o processo de gravação.
Captura a partir de: Microsoft Excel.
8. Uma vez terminada a gravação da sequência, deverá ir novamente para a secção “Ver “. Receberá uma caixa pendente e terá de clicar em “Parar Gravação”. Assim que fizer este passo, terá a sua macro Excel pronta.
Captura a partir de: Microsoft Excel.
Finalmente, para executar a macro, pode premir o comando que configurou ou pode ir à secção “Ver”, clicar em “Macros ” e ver as pastas de trabalho que tem, aqui também terá a opção de as executar, modificar ou apagar.
Captura a partir de: Microsoft Excel.
é tudo do artigo de hoje! Agora já sabe o que são macros Excel, por isso pode tirar partido desta ferramenta para poupar tempo no seu trabalho diário e impulsionar a sua vida profissional .
Não se esqueça que, de acordo com o blog Hubspot, ter uma base de dados em Excel permite-lhe aceder à informação em segundos, manter os dados e estruturá-los correctamente, pelo que é evidente que o domínio deste programa fará toda a diferença no seu negócio.