Saber que é a UVP da sua empresa vai informá-lo de que chegou ao ponto em que o seu negócio é lucrativo por si só, o que é o sonho de qualquer empresário, certo? Também lhe vai dizer qual é o equilíbrio entre as suas despesas e os seus rendimentos, para que possa tirar partido de novas oportunidades de investimento.
Quando uma empresa começa a fazer o seu caminho no mercado, é normal que existam certos obstáculos e complicações ao longo do caminho. Se estes puderem ser ultrapassados, mais cedo ou mais tarde a rentabilidade desejada é alcançada, mas há um primeiro passo muito importante: alcançar o ponto de equilíbrio de uma empresa.
De acordo com a Salesforce,
“O ponto de equilíbrio é estabelecido através de um cálculo que serve para definir o momento em que as receitas de uma empresa cobrem as suas despesas fixas e variáveis, ou seja, quando consegue vender o mesmo que gasta, não ganha nem perde, atingiu o ponto de equilíbrio”.
Os produtos ou serviços começam realmente a funcionar quando este tipo de fase é ultrapassado. Portanto, no artigo seguinte explicaremos o que é e como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa.
agarra o teu lápis, os teus livros e a tua calculadora!
Definição de UVP
O PVU, também conhecido como preço de venda unitário, é o preço que representa os custos de produção do bem ou serviço, por unidade, mais o lucro que nos resta após a sua venda. Por outras palavras, determinar o que é a UVP pode fazer ou quebrar o seu negócio.
O cálculo da UVP é crucial para atingir o ponto de equilíbrio desejado da empresa. Assim que tivermos clareza sobre o que é a UVP, seremos capazes de determinar a nossa rentabilidade.
Fonte: Pexels
Agora que compreende perfeitamente o que é e porque é importante alcançá-lo, segue-se a segunda coisa mais importante sobre este tópico: como alcançar aquele cenário desejado. Para o conseguir, é necessário seguir estes 7 passos sobre como calcular o ponto de equilíbrio:
1. Determinar os custos
Primeiro é necessário definir que tipo de despesas serão consideradas como custos do negócio. Ao calcular o ponto de equilíbrio, qualquer despesa relacionada com o produto ou serviço é normalmente incluída nos custos. Como precursor de um exemplo de custo fixo de uma empresa que apresentaremos mais tarde, consideraremos como custos:
Mercadoria, transporte, ou armazenamento de produtos, se o seu negócio estiver no comércio.
A produção do produto em si, se for uma empresa fabricante.
A prestação do serviço, se for uma empresa de serviços. Isto incluiria os salários dos trabalhadores e os inputs necessários para a prestação do serviço.
Custos de administração, incluindo salários de gestores e administradores, rendas, serviços públicos, etc.
Despesas de venda, que incluiriam os salários dos vendedores e as despesas de publicidade.
Isto não inclui normalmente despesas financeiras, ou seja, as relacionadas com dívidas contraídas ou impostos. No entanto, se o seu negócio for pequeno ou estiver apenas a começar, recomendamos que considere todas as despesas incorridas pelo seu negócio como custos.
2. Classifique os seus custos fixos e variáveis
Se já determinou que gastos representam os seus custos empresariais, o passo seguinte é classificá-los em custos fixos (CF) e custos variáveis (CV). Vejamos as diferenças entre eles:
Custos fixos
Os custos fixos são aqueles que não se alteram devido aos níveis de actividade, mas geralmente permanecem os mesmos, tais como manutenção de máquinas e equipamentos, seguros, salários de empregados, rendas, etc.
Como pequena dica, é bom saber como calcular o preço de venda dos seus produtos, para que todos estes custos fixos sejam mais suportáveis.
Custos variáveis
Como o nome sugere, estes são custos que variam, que aumentam ou diminuem de acordo com uma série de aspectos:
As unidades que vende
O volume de produção
A quantidade de serviços prestados, dependendo do ramo de actividade da sua empresa.
Estamos a falar de custos que são uma função dos níveis de actividade do seu negócio. Os custos variáveis podem incluir matérias-primas, combustível, peças sobressalentes, entre outros.
Dito isto, é tempo de aplicar algumas fórmulas. Se tiver tendência para se sentir intimidado pelos números, não se preocupe. São bastante simples, especialmente a fórmula do preço de venda.
3. Calcular custos unitários variáveis (VUC)
Depois de ter classificado os Custos Fixos e os Custos Variáveis, é tempo de encontrar a Unidade Custo Variável. Isto é obtido dividindo o Custo Variável Total pelo número de unidades produzidas (Q). Isto diz-nos qual é o custo variável de cada unidade produzida (Q).
Agora, vamos colocar o que lemos neste exemplo do ponto de equilíbrio de uma empresa: Se uma empresa que vende tectos tem custos fixos de 500 dólares e um custo variável por tectos de 10 dólares, e produz 100 tectos, os custos totais são calculados da seguinte forma:
TC = CF + CV = CF + CVU*Q = 500 + 10*100 = $1,500.
4. Determinar o preço unitário de venda (USP)
Depois de conhecer o custo variável unitário do seu produto, terá de determinar o preço que terá para os clientes. O preço de venda unitário (USP) é o valor monetário estimado de um bem ou serviço. Basta aplicar a seguinte fórmula de preço de venda:
Preço de venda = (custo unitário total)/ (1 -% de lucro)
É importante esclarecer que, embora esta fórmula de preço de venda esteja disponível, existem elementos externos que a podem modificar. Entre eles estão a concorrência, o próprio mercado, ou mesmo a “barganha” que os clientes podem fazer se for algo comum no seu negócio.
Considerando isto, em termos gerais, oideal é estabelecer um lucro de 30% em relação ao custo que o produto ou serviço tem para a sua empresa. No entanto, não exclua a possibilidade de o aumentar para 40 ou 45% de acordo com o ambiente. Para o fazer, pode utilizar estudos de mercado, que podem ser de grande ajuda no cálculo do preço de venda.
5. Aplicar a fórmula de equilíbrio
Após a obtenção do custo variável unitário, procederá à aplicação da fórmula para o cálculo do ponto de equilíbrio, que é a seguinte:
Pe = CD / (PVU – CVU)
Deveria considerar:
Pe: ponto de equilíbrio (quando as unidades vendidas geram receitas iguais aos custos)
FC: custos fixos.
PVU: preço de venda por unidade.
CVU: custo variável unitário.
O resultado desta fórmula para calcular o ponto de equilíbrio baseia-se em unidades físicas do produto. Se quiser concentrar-se em unidades monetárias, só tem de multiplicar o resultado pelo preço de venda.
6. Verifique os resultados
Depois de aplicar a fórmula, é altura de elaborar uma declaração de lucros e perdas para o ajudar a saber quanto precisa de vender para cobrir os seus custos, ou quantas vendas começam a gerar lucros.
Vejamos um exemplo. Se tem uma empresa que vende calças ao preço de $40 por unidade, e custa à sua empresa $24 por calça mais despesas de comissão de vendas ($2), e as suas despesas fixas totalizam $3.500, qual seria o seu ponto de equilíbrio em unidades de vendas e unidades de moeda?
Isto funciona desta forma. Temos:
CVU: 24 + 2 = 26
CF = 3500
Então, a fórmula aplica-se:
Pe = CF / (PVU – CVU)
Pe = 3500 / (40 – 26)
Pe = 250 unidades.
Pe em unidades monetárias: 250 x 40 = 10.000 USD
Verificação:
Vendas (PVU x Q): 40 x 250 10000 10000
(-) CV (CVU x Q): 26 x 250 6500
(-) CF 3500
Lucro Líquido 0
7. Interpretar os resultados
Uma vez resolvida a fórmula para o ponto de equilíbrio de uma empresa, deverá tirar as suas conclusões a esse respeito.
Seguindo o exemplo acima, se o seu ponto de equilíbrio for atingido com 250 calças vendidas, significa que da venda #251 estará a começar a gerar lucros, enquanto a venda de 249 ou menos calças representará perdas para o seu empreendimento.
Levando-o a unidades monetárias, podemos dizer que $10.000 em calças vendidas representam o seu ponto de equilíbrio, que um montante inferior a isso representa uma perda, e que um montante superior a isso representa um lucro para si.
Fonte: Pexels
Lucro do break-even
Como salienta El Comercio, “ao calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa, assegura-se de decidir os preços a que deve vender os seus produtos, para que possa estabelecer propostas e planos de negócios que o ajudarão a aumentar os seus lucros”.
Por outras palavras, saber qual é o ponto de equilíbrio de uma empresa vai muito além de medir a rentabilidade, mas permitir-lhe-á planear melhores acções para o seu negócio no futuro. Também indica uma série de aspectos muito importantes a ter em conta a fim de monitorizar o desempenho do seu negócio. Por exemplo:
quão rentável é a sua linha de produtos actual e quão rentável é a sua linha anterior?
qual é a sua margem de retorno decrescente antes de começar a fazer uma perda?
quantas unidades precisa de vender para ter lucro?
como é que uma redução no preço ou volume de vendas irá afectar os seus lucros?
qual o aumento do preço ou do volume de vendas necessário para compensar um aumento dos custos fixos?
Por outro lado, a quebra de equilíbrio permite saber de que volume de vendas as receitas de uma empresa igualam as suas despesas. Entre outras vantagens, podemos mencionar as seguintes:
Saber quanto tem de vender para cobrir os custos da empresa, ou seja, para atingir o ponto de equilíbrio.
Ser capaz de controlar estes custos de modo a não quebrar o ponto de equilíbrio alcançado.
Compreender quanto é necessário vender para gerar maiores lucros, ou seja, para exceder o ponto de equilíbrio.
Planear e determinar o lucro de que necessita, uma vez conhecido o ponto de equilíbrio, para que saiba o quanto mais pode visar.
Defina uma base para atribuir preços razoáveis aos seus produtos e serviços, que sejam também tão favoráveis quanto possível para o negócio.
Note-se que estas noções sobre como calcular o ponto de equilíbrio são úteis não só para uma empresa, mas também para outros tipos de cenários. Por exemplo, para alugar um apartamento, para colocar capital num projecto, ou em geral, para todos os tipos de investimentos que está a pensar fazer.
Como explica o nosso professor:
“Neste curso verá como lançar bases financeiras sólidas para realizar o seu empreendimento a partir do zero. Além disso, dicas e uma metodologia que lhe permitirá implementar uma ideia lucrativa e não apenas vender para vender”.
de que está à espera para se inscrever e calcular o ponto de equilíbrio no seu plano financeiro?
Fonte: Pexels
Métodos para calcular o ponto de equilíbrio
Sendo um pouco mais técnico, podemos encontrar mais variedade em termos de métodos para encontrar o ponto de equilíbrio. Mas não se preocupe, porque ainda são fórmulas fáceis de compreender. Para isso, pode ajudar a ter o quadro de receitas e despesas de uma empresa semelhante e adaptá-lo ao seu próprio quadro.
Antes de mais nada, vamos classificar os métodos.
1. Margem de contribuição
Isto equivale às receitas das vendas de uma empresa, menos todos os custos que variam em relação a um factor de custo relacionado com a produção.
Pe= Custo fixo / PVU – CVU
2. Método algébrico ou de equação
A declaração de rendimentos também pode ser expressa em forma de equação como se segue:
RECEITA TOTAL = CUSTO TOTAL (CUSTO FIXO + CUSTO VARIÁVEL)
3. Método gráfico
Com este método, as linhas de custos totais e receitas totais são traçadas para encontrar o seu ponto de intersecção, que é o mesmo que o ponto de equilíbrio. Este é o ponto em que os custos totais e as receitas totais são iguais. Para este ponto, lembre-se de obter o quadro acima mencionado de receitas e despesas de uma empresa.
Considere para este gráfico do El Blog Salmón:
TI = Receitas totais
TC = Custo total
P = Perda
CF = Custo fixo
CV = Custo Variável
Agora sabe o que é o ponto de equilíbrio de uma empresa. Depois de tudo o que foi dito, compreenderá melhor como este conceito o pode ajudar a testar a sua viabilidade. Se o seu negócio tiver receitas estáveis, o momento do ponto de equilíbrio continuará a ser previsível para melhor.
Por outro lado, se a sua actividade comercial se tornar volátil, o ponto de equilíbrio tornar-se-á instável. Tal cenário pode complicar as finanças da sua empresa ou os pagamentos que normalmente faz para poder produzir. Se este é o seu cenário, recomendamos-lhe que aplique o ciclo PHVA para conseguir uma melhoria contínua das suas equipas e projectos.
Mais importante ainda, o ponto de equilíbrio irá ajudá-lo a ter mais certeza sobre o nível de lucro do seu negócio. Monitorize sempre este aspecto do seu negócio e saberá quando investir para produzir mais, como pode variar os seus preços e ofertas, ou como gerir o aspecto financeiro com maior precisão.