Muitas pessoas ainda não sabem bem o que é ser proactivo, apesar de ser uma competência atualmente muito procurada pelas empresas. Se é esse o seu caso, convidamo-lo a continuar a ler este artigo para saber mais sobre o assunto.
Qualquer pessoa que esteja à procura de novas oportunidades de emprego deve saber o que significa ser proactivo para que possa desenvolver esta competência e incluí-la no seu perfil profissional. desta forma, os recrutadores ficarão mais interessados no seu CV!
Se este tema é novo para si, não se preocupe. No artigo seguinte, vamos dizer-lhe tudo o que precisa de saber sobre o que é ser proactivo e que passos pode dar para começar a ser uma pessoa proactiva.
o que é ser proactivo?
A proactividade é uma caraterística humana que vai muito além da iniciativa e do empenho. Implica também adquirir uma atitude responsável perante as decisões que toma e analisar as situações de diferentes ângulos para evitar problemas futuros.
Então, o que significa ser proactivo? Em poucas palavras, significa ter a capacidade de antecipar problemas que podem ocorrer e exercer as atitudes necessárias para evitar que eles aconteçam.
Além disso, as pessoas proactivas não ficam sentadas à espera que algo aconteça, mas dão o primeiro passo para que as coisas aconteçam. Assumem o controlo total do seu comportamento e são capazes de tomar boas decisões em situações adversas ou sob grande pressão.
Ser uma pessoa proactiva implica também ser orientada para a mudança. Ou seja, quando algo não parece estar bem, em vez de ter uma atitude derrotista, tenta fazer mudanças construtivas para melhorar a situação.
Agora que já sabe o que significa ser proactivo, pode perceber por que razão é uma qualidade tão procurada nas organizações. Mais à frente, vamos dizer-lhe como ser uma pessoa proactiva para ter sucesso no mundo profissional.
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Proactivo vs Reativo
Depois de explicarmos o que é ser proactivo, vamos aprofundar um pouco mais os diferentes traços de personalidade e o impacto que têm no estilo de trabalho de uma pessoa.
As pessoas que trabalham na área do talento humano, muitas vezes destacam as qualidades das pessoas proactivas, enquanto consideram que ter uma atitude reactiva é algo negativo.
O portal Hire Success, especializado em questões de empregabilidade, apresenta um perfil geral dos trabalhadores proactivos e reactivos. De seguida, detalhamos cada uma destas características para identificar o seu estilo de trabalho.
o que é ser reativo no trabalho?
Uma pessoa reactiva espera que as coisas aconteçam para agir. No entanto, após o facto, pode trabalhar de forma rápida e flexível. Alguns sinais da personalidade reactiva são
Esperam que os problemas ocorram antes de agirem.
Quando o problema ocorre, as pessoas reactivas agem rapidamente para o controlar.
Conseguem lidar bem com situações de stress.
As pessoas reactivas conseguem trabalhar bem sob pressão e fazer um bom julgamento em tempo real.
Alguns trabalhadores reactivos podem ter dificuldade em manter-se a par dos últimos desenvolvimentos e estão constantemente a tentar recuperar o atraso.
o que é ser proactivo no trabalho?
Por outro lado, os trabalhadores proactivos estão sempre orientados para fazer as coisas acontecerem. Concentram-se num objetivo específico e manobram para que o resultado desejado possa ser alcançado. Algumas características das pessoas proactivas no trabalho são
Ser um trabalhador proactivo implica fazer perguntas, sugerir ideias e comentar diferentes aspectos para além das suas tarefas diárias.
É capaz de antecipar potenciais problemas e esforça-se por resolver os problemas subjacentes antes de estes começarem.
Não podem exercer uma posição de espetador.
As pessoas proactivas têm a capacidade de influenciar outras pessoas para obterem o resultado que pretendem.
As pessoas à sua volta podem sentir-se um pouco frustradas pelo seu elevado nível de determinação.
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quais são as características de uma pessoa proactiva?
Para que compreenda bem o que significa ser proactivo, vamos referir os traços que os indivíduos com este tipo de personalidade tendem a ter.
O portal Psychology-Online, uma plataforma que aborda questões relacionadas com o estudo do comportamento humano, indica que as principais características das pessoas proactivas são as seguintes
1. Têm consciência de si próprias
Quem é proactivo tem um profundo auto-conhecimento. Isto implica saber identificar os seus pontos fortes e fracos, de modo a poder desenvolver estratégias eficazes para melhorar estes últimos traços.
2. Faz uso da assertividade
A comunicação é muito importante para uma pessoa proactiva, pois sabe como interagir com os outros e manter boas relações com eles. Assim, ao utilizar técnicas de comunicação assertivas, consegue obter o que precisa dos outros.
3. Põem em prática a sua criatividade
A criatividade é um elemento fundamental para a resolução de problemas, por isso, as pessoas proactivas preocupam-se em fortalecer o seu lado mais criativo, propondo ideias inovadoras que lhes permitam obter resultados que excedam as expectativas iniciais.
4. O seu locus de controlo é interno
Uma caraterística da pessoa proactiva é que ela assume a responsabilidade pelo que lhe acontece. Isto significa que, em vez de culpar os outros, procura uma solução modificando o seu próprio comportamento ou evitando que a situação o afecte de forma significativa.
5. Está sempre concentrada
Outra caraterística das pessoas proactivas é que tentam manter-se concentradas no trabalho e não em aspectos sem importância, como mexericos ou queixas. Desta forma, utilizam todos os seus recursos para encontrar soluções e otimizar os resultados.
6. São muito responsáveis
As pessoas com uma atitude proactiva são responsáveis pelo seu trabalho e, quando cometem erros, aprendem com as falhas e utilizam-nas como forma de aprender a não voltar a cometer o mesmo erro.
7. Cuidam do seu círculo de influência
Ser proactivo significa também ter boas relações com as pessoas que o rodeiam. Desta forma, quando precisar de ajuda de alguém, haverá muitas pessoas dispostas a ajudá-lo.
8. Têm auto-controlo
O autocontrolo emocional é uma caraterística das pessoas proactivas, que não se deixam levar pelas emoções, especialmente em situações de pressão ou stress. Evitam reagir impulsivamente e conseguem sempre manter a compostura.
9. São dinâmicas
Uma pessoa proactiva está sempre à procura de novas alternativas que a ajudem a atingir os seus objectivos. São muito enérgicas, empreendedoras e tentam sempre gerar novas ideias.
10. Têm uma visão de futuro
Uma parte fundamental de ser proactivo é a capacidade de antecipar problemas ou dificuldades que possam surgir. Também avaliam como as suas acções podem ter um impacto a longo prazo.
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como ser proactivo
Agora que já sabe o que significa ser proactivo e quais as qualidades das pessoas proactivas, está na altura de aprender a cultivá-las. Aqui estão 5 maneiras de desenvolver a proactividade.
1. Concentre-se em encontrar soluções
Deixe de ser o tipo de pessoa que passa o tempo a queixar-se de tudo o que não lhe agrada. Em vez disso, seja proactivo e concentre a sua energia na avaliação da situação, na recolha de informações e na formulação das soluções certas para o problema em questão.
Hoje em dia, as organizações evitam ter trabalhadores que se sentem mortificados por qualquer dificuldade, por mais pequena que seja. É por isso que as pessoas proactivas são procuradas, porque em vez de lamentarem os erros ou os fracassos, olham para o futuro para encontrar uma forma de resolver a situação.
2. Definir objectivos SMART
Manuel Nevárez, professor do curso online de Pensamento Estratégico, salienta que a melhor forma de definir os seus objectivos é através da modalidade SMART, que implica o cumprimento dos seguintes critérios
Ser específico: para evitar confusões ou interpretações erróneas.
Ser mensurável: para saber se está no caminho certo.
Ser realizável: deve haver um equilíbrio entre ambição e alcance, para que se sinta motivado a atingir o objetivo.
Relevante: para que possa compreender por que razão deve atingir o objetivo.
Ter um prazo específico: para que o objetivo não se arraste durante demasiado tempo e para ter um indicador que lhe permita saber se precisa de alterar o seu objetivo.
3. Rodeie-se das pessoas certas
O segredo para as pessoas proactivas se manterem motivadas e com energia é rodearem-se de pessoas que partilham o mesmo desejo de lutar pelo sucesso. Se se rodear de pessoas preguiçosas e com pensamentos negativos, estas podem influenciar a sua vontade de fazer as coisas.
Jim Rohn, um famoso orador motivacional, diz que somos a média das 5 pessoas com quem passamos mais tempo. Se isto for verdade, é melhor tentar conviver com pessoas que sejam proactivas e que o possam inspirar a atingir os seus objectivos pessoais.
4. Seja mais organizado
Quem é proactivo tende a ter uma rotina diária que o ajuda a realizar todas as suas actividades. Por isso, se quiser desenvolver esta qualidade, deve começar por fazer uma agenda de trabalho que o ajude a ser mais organizado e a otimizar a gestão do seu tempo.
É também importante que consiga arrumar o seu espaço de trabalho e remover todos os elementos de distração que o possam impedir de atingir os seus objectivos. Um ambiente limpo e bem estruturado facilitará a sua proactividade.
5. Seja responsável
Uma pessoa proactiva não é perfeita, também pode cometer erros. A diferença é que assume as consequências dos seus actos e procura encontrar uma solução. Também tem consciência de que é a única responsável pela sua própria vida.
Se quer ser uma pessoa proactiva, é importante que comece a agir de uma forma mais responsável e independente. Conhece e assume as consequências do que dizes e do que fazes.
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como desenvolver a proactividade no trabalho?
Um trabalhador proactivo terá sempre uma porta aberta no mercado de trabalho. É por isso que deve aprender a implementar a proactividade no seu local de trabalho. Aqui estão as estratégias que pode aplicar.
1. Dar prioridade às suas tarefas
Uma pessoa proactiva sabe distinguir entre o que é urgente e o que é importante. Quando se tem muitas coisas para fazer, é importante dar prioridade às tarefas para evitar potenciais problemas. Também pode aplicar prazos para cada tarefa que precisa de ser concluída.
2. Adaptar-se à mudança
Em qualquer trabalho, as mudanças são constantes. Uma pessoa proactiva tem a capacidade de se adaptar facilmente a estas variações que surgem de um momento para o outro e manter a sua produtividade. Para se tornar uma pessoa mais flexível, recomendamos que reforce as suas capacidades criativas e de resolução de problemas.
3. Crie uma lista das suas actividades diárias
Para ser proactivo no trabalho, é importante ser bem organizado. É por isso que recomendamos que crie uma lista de tarefas diárias para que possa planear o seu dia de trabalho. Desta forma, poderá acompanhar o seu progresso e evitar esquecer as tarefas pendentes.
4. Trabalhe em rede com os seus colegas de trabalho
Uma parte fundamental de ser proactivo é a capacidade de se relacionar com os outros. Para desenvolver esta competência no trabalho, aconselhamo-lo a ser colaborativo com os seus colegas, a ser respeitoso ao falar e a transmitir boa energia e entusiasmo.
5. Comunicar os seus progressos
Um trabalhador proactivo toma as decisões certas e resolve os problemas a tempo. A chave para o fazer é comunicar ao seu chefe, à sua equipa ou ao seu cliente os progressos que está a fazer na execução de um projeto. Desta forma, será capaz de detetar os erros mais cedo e evitar que se agravem.
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Esperamos que este artigo o tenha ajudado a compreender o que significa ser proactivo. Lembre-se de que é uma das qualidades que os recrutadores normalmente procuram nos candidatos, por isso não hesite em incluí-la no seu CV.