Se já sabe como utilizar a função SUM em Excel, aprender como subtrair em Excel vai levá-lo um passo mais perto de se tornar um especialista e simplificar as suas tarefas. Lembre-se de que este programa é útil para uma vasta gama de actividades.
De acordo com o blogue do Instituto CERTUS: “O Excel permite-lhe criar uma agenda, gerir orçamentos, acompanhar despesas e receitas, gerir inventários, fazer gráficos, painéis para representar dados, criar processos, etc.”.
Contudo, antes de começarmos com a nota, é importante mencionar que a função RESTA em Excel não existe. Portanto, tem de considerar outras opções para chegar ao resultado; mas, não se preocupe, não é nada de mais!
Abaixo, explicaremos como subtrair em Excel, como subtrair várias células em Excel, como fazer uma subtracção em Excel de uma folha para outra e outros truques para poder fazer esta simples operação matemática na sua folha de cálculo.
como subtrair em Excel?
Poderá ficar surpreendido ao saber que existem muitas maneiras de aprender a subtrair em Excel. No entanto,não há um método melhor do que outro, de facto, o que é correcto para si depende apenas das tarefas que tem de executar.
Nesta secção, aprenderá 4 métodos simples para aprender a fazer a subtracção em Excel numa variedade de cenários.
1. Escrever números numa célula
Esta é a forma mais simples de subtrair em Excel, embora não o ajude em casos complexos. Por conseguinte, é preferível que o utilize para resolver operações que sejam curtas e rápidas de digitar .
De acordo com o site oficial de Suporte Microsoft, para subtrair células em Excel basta colocar-se numa célula e escrever o sinal de igual (=), seguido dos valores a subtrair, que serão separados pelo operador aritmético, que é o sinal de menos (-).
Pode tentar os seguintes exemplos:
Clique numa célula e digite a fórmula: =10-5
Depois prima Enter e verá a resposta: 5
Para o fazer com mais números, basta adicioná-los à fórmula de subtracção de Excel:
Coloque esta fórmula numa célula: =10-5-2
Prima Enter e verifique se a resposta é 3
Como pode ver, o primeiro método de subtracção do Excel actua como uma calculadora na sua folha de cálculo. Ajudá-lo-á certamente a realizar operações rápidas para complementar a análise que está a fazer no seu projecto.
Imagem: Pexels
2. Utilização de referências de células
Da mesma forma, pode utilizar referências de células para chegar ao resultado desejado. Neste caso, os valores a subtrair em Excel têm de ser localizados em células diferentes e, numa célula separada, terá de realizar a operação.
A principal vantagem de subtrair em Excel com referências de células numa fórmula é que pode alterar os valores sem ter de modificar a fórmula. Por outras palavras, é ideal para a criação de tabelas de contabilidade ou para a preparação de demonstrações financeiras, uma vez que pode obter resultados automáticos apenas com a introdução de dados diferentes.
No exemplo seguinte, vamos subtrair em Excel o “Custo de produção ” do “Valor de venda de um produto ” para calcular o “Lucro ” ou lucro.
Fonte: Excel
Como pode ver na imagem, só tem de atribuir uma secção do documento para colocar os totais – neste caso, seria a célula “Lucro”-, então, tem duas opções:
Escreva os símbolos aritméticos e também o nome de cada célula, ou seja: =B3-C3
Digite os símbolos aritméticos e clique nas células que fazem parte da operação para que sejam automaticamente incluídas.
3. Com a função SUM
“As funções Excel são concebidas para nos poupar tempo, porque, através das fórmulas pré-desenhadas que manuseiam, o programa pode funcionar automaticamente com base apenas em alguns dados”.
Portanto, a sua utilização para fazer uma subtracção em Excel é realmente intuitiva. A função SUM é uma espécie de função de subtracção em Excel – lembre-se que esta última não existe -, por isso tem de a acomodar para obter o resultado esperado.
Para o fazer, basta adicionar o sinal negativo junto aos números que vai incluir na fórmula de subtracção do Excel, depois clicar numa célula vazia e construir a função SUM com os valores que deseja, siga este exemplo:
=SUM(100,-32,15-6)
Em seguida, prima Enter e verá o resultado: 77
4. Por gamas
Por outro lado, com a função SUM pode também fazer uma subtracção em Excel por intervalos; isto ajudá-lo-á a subtrair 3 ou mais colunas em Excel.
Aqui está um exemplo:
Construímos uma tabela na qual teremos de subtrair o “Preço de venda do Produto A ” da soma do “Custo de produção ” com o valor do “Endereço ” e do “Desconto promocional” .
Para praticar como fazer uma subtracção em Excel por intervalos, siga este caminho:
Abrir a fórmula com sinal igual (=) e citar a célula que contém o valor que vamos subtrair, que neste caso seria B3.
A seguir, introduza o operador aritmético, ou seja, o sinal menos (-).
Em seguida, escreva a função SUM, dentro da qual deve colocar o intervalo contendo os valores a subtrair: da célula C3 a E3.
A fórmula ficaria assim: =B3-SUM(C3:E3)
Prima Enter e verifique se o resultado é de $6.000.
Fonte: Excel
Outra forma que também lhe pode ser útil é a seguinte:
Fonte: Excel
Como pode ver, pode introduzir cada célula manualmente, separando-as com um ponto e vírgula (;) e incluindo o sinal menos (-) antes do valor que vai subtrair no Excel.
Finalmente, também pode incluir o sinal menos (-) nos números que pretende subtrair para salvar os passos. Depois, clique numa célula vazia e abra a função SUM, seleccione o intervalo de células que pretende subtrair no Excel e prima Enter.
como fazer uma subtracção em Excel de uma folha para outra?
Agora vamos aprender como subtrair em Excel de uma folha para outra. Para isso, é necessário que os dados façam parte do mesmo ficheiro Excel, para que se possa dizer à fórmula a que folha de cálculo pertence cada valor.
Para melhor explicar este exemplo, vamos dividir os dados da tabela que temos vindo a utilizar nos exercícios anteriores: na Folha 1 estará o “Preço de Venda”, enquanto que, na Folha 2, encontraremos o “Custo de Produção” e outros valores
Desta vez, o objectivo é calcular o “Lucro ” do “Produto A“, para o qual teremos de subtrair em Excel a seguinte operação: “Preço de venda” – “Custo de produção”.
Para o fazer, consideramos os seguintes passos:
Escolher uma célula vazia e inserir a função SUM(=SUM).
Depois, seleccionar a célula que vamos subtrair na Folha 1: B2 ou Preço de Venda .
A seguir, digite o operador aritmético, ou seja, o sinal menos (-).
Agora, vá para a Folha 2 e clique no valor “Custo de Produção” .
Feche a função com parênteses e prima Enter.
A fórmula para este exemplo deve ser parecida com a seguinte: =SUM(B2-Sheet2!B2)
é isso mesmo! Se seguiu o nosso exemplo, deverá ter $7.500 como resultado.
Fonte: Excel
Agora, se quiser subtrair mais dados, basta adicionar, da mesma forma, o resto dos argumentos com o sinal menos (-), como vê no exemplo seguinte, no qual também subtraímos o valor do “Endereço” e do “Desconto promocional”:
A fórmula deve ter o seguinte aspecto: =SUM(B2-Sheet2!B2-Sheet2!C2-Sheet2!D2)
E, como resultado, recebe 6.000 dólares.
Fonte: Excel
Lembre-se de que as possibilidades neste programa são infinitas.
boa sorte!