Tem alguma ideia de como fazer uma tabela de conteúdos em Word? Provavelmente usa Word para o seu trabalho ou estudo todos os dias, mas … está a tirar partido de todas as suas funcionalidades?
À primeira vista, parece uma página em branco, mas se escrever textos realmente longos e incluir um índice, os seus leitores agradecer-lhe-ão por isso. é por isso que hoje vamos mostrar-lhe como criar um índice no Microsoft Word em segundos.
Word é o processador de texto líder mundial: permite-lhe criar, editar, personalizar e gerir qualquer documento digital.
Para que não perca mais tempo a digitar à mão os títulos e subtítulos do seu documento, Word dá-lhe a possibilidade de gerar o seu índice e modificá-lo com pouco esforço e grandes resultados para o objectivo final do seu texto: ser lido.
Vamos ver do que se trata.
o que é um índice?
O índice é uma lista dos elementos de um documento que é feita após a conclusão do trabalho. O quadro mostra o nome de cada item (o título) e a página em que se encontra no documento.
Recomenda-se que o índice apareça no início do documento a fim de orientar o leitor e permitir-lhe navegar através do texto utilizando hiperligações.
qual é a diferença entre o índice e a tabela de conteúdos?
A diferença é que o índice é uma lista de palavras-chave no texto, mais o número da página em que a palavra-chave é encontrada .
Ao criar um índice, estas palavras são ordenadas alfabeticamente, permitindo ao leitor pesquisar os termos mais importantes rápida e facilmente. Por este motivo, é normalmente colocado no final de um documento ou publicação.
Por outro lado, e conforme definido acima, um índice em Word contém os títulos dos tópicos e subtópicos que compõem o documento.
Hoje em dia, ambos os termos são frequentemente utilizados indistintamente devido às suas semelhanças e ao facto de ambos serem utilizados em última análise para organizar a informação em Word.
Fonte: Leitor DOC
qual é a diferença entre um quadro de ilustrações e um quadro de conteúdos?
Uma tabela de ilustrações é uma listagem de imagens, gráficos, objectos ou qualquer outro tipo de ilustração presente no documento e o número de página em que se encontra.
Por exemplo, os artigos académicos incluem frequentemente uma tabela de ilustrações no final, uma vez que utilizam uma variedade de diagramas, tabelas e imagens para ilustrar e acrescentar valor ao seu conteúdo.
A diferença entre o índice e o quadro de ilustrações é que o primeiro deve aparecer sempre e o segundo é opcional. Embora o estilo APA não exija um índice em Word, algumas universidades ou instituições académicas podem exigir um.
Ambos os tipos de tabelas são extremamente úteis. E agora que sabe como é fácil fazer uma tabela de conteúdos em Word, recomendamos que inclua também tabelas de ilustrações nos seus documentos.
como criar uma tabela de conteúdos em Word em 2 passos?
Este guia passo a passo para fazer um índice em Word é tão simples que quando compreender o que é e começar a aplicá-lo nos seus documentos, vai pensar “porque não o fiz antes?
Ter um bom índice é um elemento que faz a diferença num documento de texto, mas fazê-lo manualmente pode ser uma tarefa entediante e dar-nos uma dor de cabeça cada vez que precisamos de fazer uma modificação depois.
Se tiver terminado de escrever o seu texto, corrigi-lo, adicionar imagens, links e bibliografia, tudo o que resta é inserir o índice no Word.
Passo 1: Aplicar estilos de texto Word aos títulos dos documentos
A primeira coisa a fazer é organizar o seu texto: precisa de aplicar estilos de Word para que o índice reconheça o que é um título e o que não é.
No separador “Home” verá os estilos por defeito do Word. Aí deverá seleccionar cada título no seu documento e aplicar os estilos correspondentes.
Se preferir que as suas rubricas tenham um aspecto, fonte, tamanho e até cor diferentes, pode criar os seus próprios estilos personalizados .
Para o fazer, puxe para baixo o menu de opções “Estilos ” a partir da seta inferior da barra. Uma vez aberto, pode criar o seu novo estilo, clicando no botão “Novo estilo”.
Pode então atribuir um nome, tipo de letra, tamanho, etc. ao novo estilo. Além disso, pode indicar se este estilo que está a criar se baseia nas características de outro estilo que já existe.
Nesta primeira etapa de ordenação do seu texto, escolhe qual a hierarquia de títulos que quer exibir. pode optar por exibir apenas as rubricas 1 no índice do Word ou as rubricas 1 e as rubricas 2, por exemplo.
Passo 2: Inserir o índice
Posicione o rato no topo do documento, de modo a que o índice em Word seja inserido no topo, e no separador “Referências” seleccione a opção “Índice“.
Serão exibidos três tipos de tabelas de conteúdos padrão do Microsoft Office, a partir dos quais pode escolher o formato que mais lhe agrada ou personalizá-lo ao seu gosto.
Se seleccionar “Índice personalizado”, pode escolher se pretende que os números de página sejam exibidos ou não, se pretendeadicionar hiperligações à secção, que estilo de mesa quer mostrar de acordo com o seu leitor (algo mais clássico ou sofisticado), etc.
agora criou a sua tabela de conteúdos! Verá os números de página já atribuídos a cada título.
como actualizar o índice em Word?
Quando precisar de fazer uma alteração, adicionar mais títulos, remover um título, ou modificá-lo, pode actualizar a tabela usando os três pontos acima dele .
De acordo com a página de apoio do Word, Word dá-lhe duas opções: actualizar os números ou actualizar toda a tabela, que pode escolher de acordo com a sua necessidade e a alteração que fez.
Se houver um título que não esteja afixado na tabela e se quiser que apareça, é provável que não tenha um estilo correcto. Tudo o que tem de fazer é aplicar o estilo correspondente e o índice inclui-lo-á automaticamente no índice.
quais são as vantagens de criar um quadro de conteúdos em Word?
Imagine que acabou de escrever todo o seu documento, mas o seu chefe pede-lhe que faça uma alteração à estrutura do texto imediatamente antes de o entregar. respire! Não entrem em pânico.
Como o automatizou com o índice do Word, não há necessidade de alterar os números das páginas à mão ou de modificar os nomes das secções.
A automatização de conteúdos em Word permite-lhe:
Modificar um título e ter esta alteração automaticamente reflectida no índice.
Acrescentar um novo título no corpo do documento, uma vez que é automaticamente replicado na tabela.
No caso de decidir alterar o formato dos títulos, adicionar cor ou outro tipo de letra, esta será também reflectida no índice.
em que documentos é um índice obrigatório?
Praticamente todos os textos que são divididos em secções para serem lidos devem incluir um índice para melhorar a compreensão. no entanto, não pode faltar quando o documento é longo e/ou está a ser lido digitalmente.
Por conseguinte, é essencial ter um índice em Word:
Monografias, teses, artigos e manuais académicos ou científicos.
Livros, livros electrónicos ou revistas de divulgação ou de alguma especialidade.
Obras literárias extensas.
Recursos gratuitos para optimizar os seus documentos Microsoft Word
Criar um guia de conteúdos em Word é uma das muitas funcionalidades que este programa Microsoft tem para facilitar o seu dia de trabalho. Há muitas outras tarefas que pode optimizar; por isso, queremos partilhar consigo alguns recursos que lhe serão muito úteis. O melhor de tudo é que eles são gratuitos!
Plano de trabalho em formato Word
precisa de iniciar um projecto e não tem ideia de como começar? este plano de trabalho é a sua solução para dar forma às ideias que tem em mente, colocá-las num documento de palavras e dar os primeiros passos.
Mas o que é um plano de trabalho? É um documento chave no processo de idealização de um projecto. O seu principal objectivo é estabelecer um guia a seguir, a fim de saber como conseguir um projecto bem sucedido. tem quase a mesma função que uma tabela de conteúdos em Word!
Entre outras coisas, um plano de trabalho tem estes benefícios:
Ajuda-o a estabelecer um caminho de trabalho claro, com objectivos mensuráveis.
Permite-lhe repensar as fases do seu projecto.
Ajuda-o a poupar tempo e a evitar ambiguidades ou improvisações.
Passos para fazer um plano de trabalho em formato Word
O processo de elaboração de um formato de plano de trabalho é bastante simples e intuitivo. Aqui estão os passos a seguir:
1. Primeiro, antes de começar a transferir as suas informações para a folha de trabalho do Word, é aconselhável que tenha um rascunho com os dados mais importantes do projecto.
2. Depois, deve criar duas tabelas em Word. O primeiro conterá as actividades do seu projecto, e o segundo será o quadro dos resultados esperados do projecto. Estes servem como indicadores para avaliar o seu projecto.
3. As medidas podem variar de acordo com as fases do seu projecto, bem como com as filas. O importante é que tem como variáveis as actividades numa tabela e os resultados na outra.
4. Pode dar um título a cada fase do projecto para o tornar mais personalizado.
e é tudo! Tem agora o seu plano de trabalho. Não se esqueça de acrescentar um índice em Word para o tornar ainda mais profissional.
Exemplo de proposta de negócio em Word
Um modelo de proposta comercial pode ser uma grande ajuda para fechar um contrato com um cliente potencial. portanto, descarregue este exemplo gratuito de como apresentar uma proposta de negócio e sair e conquistar os corações dos seus clientes.
As propostas comerciais em Word são documentos que o ajudam a desenvolver uma proposta de venda para um potencial cliente. portanto, se estiver no meio de uma proposta importante, não hesite mais e descarregue esta amostra de proposta comercial.
Para além de preparar o seu lançamento vencedor para impressionar os investidores, preparar um documento, e o seu respectivo índice, em Word dar-lhe-á uma grande oportunidade de ganhar aquele cliente.
Passos para fazer uma proposta comercial
Mas como fazer uma proposta de negócio em Word? É muito simples.
O primeiro passo é descarregar o modelo de proposta de negócio em Word e o segundo passo, ao abrir o documento editável, é preencher as seguintes informações:
Compreender o problema: neste primeiro ponto tem de se concentrar em explicar o problema ou a necessidade do cliente. Ser claro e conciso com a informação.
Solução proposta: explique que acções tomaria para resolver o problema do cliente. Nesta parte, incluímos uma tabela para colocar a característica do produto e o benefício para o cliente.
Informação sobre preços: aqui pode elaborar uma lista de preços que detalha o valor de cada acção e qual seria o custo total com impostos. Encontrará um gráfico no exemplo de proposta comercial para que possa detalhar os custos.
Cronograma proposto: nesta parte é fundamental que se detalhe através de um diagrama de Gantt ou de um calendário quais serão as actividades do projecto e em que data serão levadas a cabo.
Conclusão: é aqui que traz o seu vendedor interno e explica ao cliente que está disposto a resolver quaisquer questões pendentes sobre a proposta comercial.
Termos e condições: Os termose condições legais são uma parte essencial de qualquer proposta comercial. Deve incluir todas as observações, requisitos e regras a ter em conta na execução do projecto.
Apêndice: nesta última parte pode acrescentar qualquer documento que seja extenso e sirva como reforço da proposta. Aqui, por exemplo, pode adicionar o seu índice de Word.
Calendário semanal de marcações em Word
tem estado à procura de um calendário semanal que funcione realmente para si? precisa de organizar melhor as suas actividades semanais? as aplicações de calendário semanal para smartphones não lhe convêm?
Se respondeu sim a todas essas perguntas, então descarregue este modelo gratuito de calendário semanal Word 2022, que pode imprimir ou utilizar digitalmente, e personalizar à sua medida.
A capacidade de fazer estes tipos de documentos é outra vantagem do Microsoft Word que irá adorar.
Passos para fazer um planeador semanal em Word
A primeira coisa a ter em conta para fazer um planeador ou calendário semanal em Word ou Excel é a organização. Então, como se organizar? siga estes passos!
1. Antes de fazer o seu calendário semanal em Word, tem de definir um intervalo de tempo no qual pode agendar as suas reuniões e actividades. Tente não ter as horas entre cada tarefa demasiado próximas, pois é importante que tenha algum tempo para si entre cada reunião (entre 10 a 15 minutos para descansar, praticar o seu discurso de vendas ou apenas beber um copo de água).
2. Após definir a sua agenda semanal no modelo Word, é muito importante que tenha os detalhes exactos de cada actividade: local, pessoas envolvidas no evento ou tarefa, contacto com a pessoa responsável e o tópico a ser discutido.
3. Finalmente, após estabelecer os horários e recolher a informação relevante para cada tarefa, vem o grande passo: editar o modelo de calendário semanal com apenas a informação relevante.
O óptimo de utilizar este documento Word editável é que pode personalizá-lo como quiser. modificar os horários disponíveis e bloquear as horas ou dias em que estará offline. Além disso, não se esqueça de mudar as cores e o logotipo do calendário semanal de acordo com o manual de identidade da marca da sua organização.
Agora que domina algumas funções como a criação de um índice em Word, e adicionado ao facto de que terá um calendário semanal para se organizar, a produtividade e a gestão do tempo deixarão de ser um problema para si
.
Como diz o ditado, “está tudo nos detalhes”. Lembre-se que um documento bem apresentado, organizado, organizado e funcional para o leitor fala do profissional que você é. e é por isso que tomar nota dos passos para criar tabelas de conteúdos em palavras é super importante.
Agora, sempre que vir um colega a criar manualmente um índice e a tentar alinhar os números das páginas, partilhe estes simples passos com eles para facilitar a sua tarefa.